現(xiàn)代社會(huì)，我們的生活充斥著信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論溝通、表達(dá)、學(xué)習(xí)，還是購(gòu)物、娛樂(lè)、工作統(tǒng)統(tǒng)離不開(kāi)。其中，信息. . .
現(xiàn)代社會(huì)，我們的生活充斥著信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論溝通、表達(dá)、學(xué)習(xí)，還是購(gòu)物、娛樂(lè)、工作統(tǒng)統(tǒng)離不開(kāi)。其中，信息化浪潮裹挾著OA軟件席卷而來(lái)，改變傳統(tǒng)辦公模式，創(chuàng)造全新的工作方式。
節(jié)省資金成本
最直觀地，OA節(jié)省了大量紙張成本。隨著OA的出現(xiàn)和普及，以前需要通過(guò)大量紙張來(lái)承載、傳播和更新的規(guī)章制度、知識(shí)文檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等，現(xiàn)在均已電子版形式分門(mén)別類(lèi)地存在于OA中，方便儲(chǔ)存、查閱和優(yōu)化。此外，報(bào)銷(xiāo)單、審批單等等紙質(zhì)表單更得到充分的電子化，OA為流程審批創(chuàng)造了最理想的流轉(zhuǎn)環(huán)境，除非必須存檔的表單外，一般性審批僅通過(guò)OA便能快速完成，既節(jié)省時(shí)間又節(jié)省紙張。
降低人員流動(dòng)帶來(lái)的知識(shí)損耗
世紀(jì)之初曾有一句豪言壯語(yǔ)廣為流傳：“21世紀(jì)什么最值錢(qián)？人才！”轉(zhuǎn)眼間，21世紀(jì)已走過(guò)14個(gè)年頭，這14年確實(shí)也充分印證了人才的重要性。過(guò)去，一家企業(yè)中，除了工作中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件，其他的許多工作經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)等最重要的知識(shí)性東西多存在于個(gè)體的大腦中，而隨著人員的流動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)巨大的知識(shí)流失。而OA正好提供了一個(gè)儲(chǔ)存知識(shí)的容器，每個(gè)員工可以隨時(shí)將自己的工作感悟上傳到OA中與別人分享，工作中碰到的難題可以發(fā)到OA中集思廣益，偶爾一個(gè)靈感爆發(fā)也可以寫(xiě)到OA中來(lái)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴，久而久之，OA成為企業(yè)的敵后根據(jù)地，匯集無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)與靈感，既留住了員工的知識(shí)，又為后來(lái)者提供了一個(gè)學(xué)習(xí)基地。
從提升工作效率到提高執(zhí)行力
如果OA的直接效果是節(jié)省了紙張成本，那么再深一點(diǎn)就是提高了工作效率。比如，過(guò)去一個(gè)簡(jiǎn)單的請(qǐng)假申請(qǐng)可能需要你跑好幾個(gè)辦公室，而且還不能保證每個(gè)辦公室都不跑空，一來(lái)二去浪費(fèi)了時(shí)間不說(shuō)，更影響工作情緒。如今，在九思OA中，每個(gè)人的請(qǐng)假申請(qǐng)被以O(shè)A工作流的形式固定下來(lái)，需要的時(shí)候，只需調(diào)出流程填寫(xiě)請(qǐng)假天數(shù)和事由即可，表單樣式與紙質(zhì)表單一樣，且系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取填寫(xiě)人和填寫(xiě)時(shí)間，不需另外填寫(xiě)。填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊發(fā)送，請(qǐng)假申請(qǐng)會(huì)以設(shè)定好的路線和節(jié)點(diǎn)運(yùn)行下去，原地不動(dòng)便能快速完成一項(xiàng)申請(qǐng)，既節(jié)省了時(shí)間，又不干擾其他工作的進(jìn)行。
此外，九思OA支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)縱觀全局的管理駕駛艙。九思OA通過(guò)木桶原理分析組織運(yùn)轉(zhuǎn)中的長(zhǎng)短板，為組織管理提供決策支持，方便領(lǐng)導(dǎo)有的放矢地鞭策員工工作，提供決策執(zhí)行力。
古代，車(chē)輛在路上奔馳是不可想象的，飛機(jī)在空中飛行是不可思議的，人們飛離地球是天方夜譚的；過(guò)去，我們寫(xiě)字而非敲字、電話而非手機(jī)、信件而非郵件；現(xiàn)在，我們?cè)陔娔X上看電視，在電話上通視頻，在OA上做工作。信息化改變了我們的生活和思維方式，OA帶來(lái)全新的工作體驗(yàn)與工作熱情，未來(lái)還有很多不可能等待我們打破。
