我們身處的時(shí)代是信息大爆炸時(shí)代，也是信息碎片時(shí)代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中. . .
我們身處的時(shí)代是信息大爆炸時(shí)代，也是信息碎片時(shí)代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中也時(shí)刻在跟信息打交道：公司政策、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)指示、計(jì)劃安排、臨時(shí)任務(wù)等等，快速有條理地處理好這些信息將會(huì)使一個(gè)員工在工作上快人一步，使一家公司在競爭上游刃有余。而OA辦公自動(dòng)化正擔(dān)此重任。
辦公隨時(shí)隨地
曾經(jīng)有人將網(wǎng)絡(luò)信號用有形的線展現(xiàn)出來后發(fā)現(xiàn)我們生活在無數(shù)張網(wǎng)疊加起來的空間里，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積已經(jīng)遠(yuǎn)超過我們的想象。而當(dāng)前九思OA(www.2sogo.com)等主流OA軟件均采用JAVA語言開發(fā)，基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，是要接通網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)異地辦公、移動(dòng)辦公，大大降低工作延遲帶來的利益損耗。
尤其在大型集團(tuán)公司，領(lǐng)導(dǎo)呆在辦公室的時(shí)間越來越少，移動(dòng)越來越頻繁，因此移動(dòng)OA應(yīng)運(yùn)而生。移動(dòng)OA可運(yùn)行在移動(dòng)智能設(shè)備上，優(yōu)化了管理項(xiàng)目，提取移動(dòng)辦公頻繁觸發(fā)的應(yīng)用，符合當(dāng)前人們的操作習(xí)慣，提高時(shí)間利用率和決策的執(zhí)行力。
辦公風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控
OA辦公的隨時(shí)性不僅體現(xiàn)在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，還體現(xiàn)在工作進(jìn)行中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)。單就流程審批而言，在九思OA從流程設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全面處理之后，實(shí)現(xiàn)了流程從發(fā)起到結(jié)束的整體閉環(huán)操作：通過流程門戶統(tǒng)一提供分類流程調(diào)用界面，選取相應(yīng)流程模板發(fā)起流程，然后對其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、催辦，如果想對結(jié)束、取消、退回流程進(jìn)行查閱可以在辦結(jié)查閱中追溯，當(dāng)突發(fā)或緊急時(shí)間處理不方便時(shí)可以通過流程轉(zhuǎn)辦將當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的權(quán)限臨時(shí)委托給信任的人處理，并保有對轉(zhuǎn)辦流程的查閱權(quán)限，再者若出差到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不佳或無法及時(shí)辦公的地區(qū)還可以提現(xiàn)將特定事務(wù)制定代理人幫助處理。
九思OA辦公系統(tǒng)模擬了工作進(jìn)行中預(yù)知的或突發(fā)的可能情況，并一一加以功能實(shí)現(xiàn)，從而避免了工作因?yàn)橐粋€(gè)人或一個(gè)節(jié)點(diǎn)而停滯不前的狀況，降低了組織運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。而這種問題在傳統(tǒng)辦公中是時(shí)常發(fā)生的。
此外，OA軟件為人津津樂道的協(xié)同功能實(shí)現(xiàn)了組織的全員把控，實(shí)現(xiàn)辦公在員工間的隨地性，也使得OA成為全員信息化建設(shè)第一階。
