OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用越來越廣泛,OA承載的期待也越來越重,而元老級(jí)的OA應(yīng)用依然定位不減當(dāng)年,像流. . .
OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用越來越廣泛,OA承載的期待也越來越重,而元老級(jí)的OA應(yīng)用依然定位不減當(dāng)年,像流程審批、知識(shí)管理，像門戶，今天我們就來探究這個(gè)默默無聞的OA門戶背后的奧秘。
一、OA里的任意門
OA里的門戶就像哆啦A夢(mèng)口袋里的任意門，OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)區(qū)間需要跨越、整合企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)信息系統(tǒng)，跨越部門，依據(jù)權(quán)限給各部門員工推送相關(guān)信息，為管理層做出決策提供信息支持，徹底逃離信息孤島。
二、集團(tuán)OA門戶設(shè)置缺陷
經(jīng)過二十多年的培育發(fā)展,在點(diǎn)擊科技、IBM等眾多老軟件廠商和九思軟件（www.2sogo.com）、通達(dá)信科等當(dāng)前活躍廠商的努力下，OA門戶技術(shù)日趨成熟，然而,隨著集團(tuán)企業(yè)越來越成為社會(huì)的中流砥柱，集團(tuán)OA成為選型的主流方向后，CIO們?cè)陂T戶方面的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)一直比較大意，越來越多的單體OA系統(tǒng)，在門戶設(shè)置上的缺陷暴露出來，并且成為很多集團(tuán)OA失敗的重要誘因。
1、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)的OA，往往信息只能發(fā)布到一個(gè)門戶上，而集團(tuán)企業(yè)OA，信息一方面通過不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互。
2、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚，業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少，而集團(tuán)企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián)，成為不得不考量的因素。
3、不支持?jǐn)?shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，因?yàn)榧夹g(shù)落后，門戶有新的信息，必須與服務(wù)器做整頁的交互，才能夠換回一條信息的更新，在集團(tuán)企業(yè)里，因?yàn)橛脩魯?shù)眾多，這種大流量低效率的交互，必然嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的性能，頁面打開速度一般很慢，網(wǎng)絡(luò)擁堵厲害。而最新的技術(shù)多是采用AJAX，可以針對(duì)banner進(jìn)行局部信息的刷新和交換，從而大大降低了對(duì)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要求，降低網(wǎng)絡(luò)成本和服務(wù)器成本。
4、不支持多線程技術(shù)
很多低端的OA產(chǎn)品，迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術(shù)，就是單線程頁面處理，一個(gè)工作界面不關(guān)掉，就無法啟動(dòng)另外一個(gè)工作界面，這必然導(dǎo)致工作效率的下降。比方說，領(lǐng)導(dǎo)在處理一個(gè)待報(bào)銷流程時(shí)，往往需要同時(shí)打開出差計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)程等多個(gè)頁面進(jìn)行決策支持，因此多線程技術(shù)就變的特別重要。
三、“裝修”你的OA門戶
門戶設(shè)置于產(chǎn)品有關(guān)，門戶裝修需從產(chǎn)品選型開始。以在OA門戶裝修上獨(dú)具特色的九思軟件(www.2sogo.com)為例，介紹其OA門戶應(yīng)用對(duì)OA客戶的管理價(jià)值。
1、OA門戶應(yīng)用架構(gòu)
九思軟件自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
2、OA門戶技術(shù)亮點(diǎn)
iThink門戶采用了RSS聚合技術(shù)、html技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、接口技術(shù)，通過拖拽的方式即可定義新門戶，而且每個(gè)門戶打通了多信息源通道，可以輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息。其能夠提供多應(yīng)用整合、多信息整合、統(tǒng)一的入口；支持多級(jí)門戶，能同時(shí)支持集團(tuán)門戶、部門門戶、個(gè)人門戶等多層門戶架構(gòu)；統(tǒng)一身份認(rèn)證，支持免代碼單點(diǎn)登錄；門戶采用ajax最新技術(shù)，支持拖拖拽拽定義；每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣；每個(gè)功能模塊的新信息都可以提取到首頁門戶上。
同時(shí)，iThink獨(dú)創(chuàng)的關(guān)聯(lián)門戶，可以無需編程和手寫代碼，只需要簡單配置系統(tǒng)，即能輕松實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，消除信息孤島?？梢源蟠筇岣吖ぷ餍?，節(jié)省資源。OA門戶模塊的布局可以自定義，通過添加不同的模塊實(shí)現(xiàn)將系統(tǒng)中各種不同的信息提取到門戶上面，方便用戶的查看和處理。
綜上所述，門戶簡單來說只是擺設(shè)在那里的入口，但如果用得好了，不管來源于ERP、還是CRM，管理層都可以借助OA門戶，以點(diǎn)帶面，實(shí)時(shí)掌控核心信息，作出科學(xué)決策。
