對(duì)于很多上班一族來(lái)講，進(jìn)入OA看消息已成習(xí)慣。但少數(shù)的OA新用戶依然不熟悉OA的輔助作用，因此便需要. . .
誠(chéng)如CEO王海波所說(shuō)：九思軟件（www.2sogo.com）的突破口不是客戶數(shù)量的積累，而是客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橹铝εc讓用戶掌舵系統(tǒng)、做系統(tǒng)主人，才實(shí)現(xiàn)了九思OA的高成功率。
對(duì)于許多辦公室員工來(lái)說(shuō)，每天早晨登陸OA系統(tǒng)查看通知消息、待辦事項(xiàng)已經(jīng)成為與進(jìn)門打卡一樣的習(xí)慣性動(dòng)作。而仍然存在部分新的OA用戶并不能熟練地利用OA系統(tǒng)來(lái)輔助日常辦公，或者想更大程度上使用OA，因此便需要將OA系統(tǒng)的兩大核心應(yīng)用了然于心。
流程審批
單位在日常管理過(guò)程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過(guò)程。
但是逐步累積起來(lái)的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒(méi)有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對(duì)于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。
OA系統(tǒng)的流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義（B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)淮實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。
流程審批主要功能如下：
1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。
知識(shí)管理
鐵打的營(yíng)盤流水的兵，知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一！大部分組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里，如何通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
知識(shí)文檔提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
知識(shí)管理包括的功能如下：
1、文件管理可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。
2、用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
3、可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
