說到OA，首先需要弄清楚什么是OA。OA最開始被稱為辦公自動(dòng)化，后來陸續(xù)出現(xiàn)OA系統(tǒng)、協(xié)同OA等名詞. . .
說到OA，首先需要弄清楚什么是OA。OA最開始被稱為辦公自動(dòng)化，后來陸續(xù)出現(xiàn)OA系統(tǒng)、協(xié)同OA等名詞，但說辭雖多卻至今沒有一個(gè)明確統(tǒng)一的定義。
OA的定義
有人說，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于OA辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域，但隨著新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮，OA已經(jīng)無法涵蓋這些業(yè)務(wù)的方方面面。
也有人認(rèn)為OA是基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。這是對協(xié)同OA的有效解讀，但隨著移動(dòng)終端的普及，計(jì)算機(jī)已經(jīng)不是系統(tǒng)OA的唯一載體。
OA的內(nèi)涵是不斷豐富著的，最初的定義已經(jīng)無法展現(xiàn)OA全貌。嚴(yán)格來說，OA是一款輔助辦公的管理軟件，也是一套基于工作流的管理系統(tǒng)，起到對組織內(nèi)信息孤島的連接作用。
OA的發(fā)展趨勢
1、移動(dòng)OA
所謂移動(dòng)OA，就是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件，有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。
移動(dòng)OA順應(yīng)了現(xiàn)代化辦公潮流，強(qiáng)化了現(xiàn)代辦公效率，在應(yīng)對突發(fā)和緊急事件中表現(xiàn)尤為突出。因此，各大OA軟件廠商都推出了自家的主打移動(dòng)OA產(chǎn)品，都支持ipad、iphone 、android這些主流的移動(dòng)終端操作系統(tǒng)。其中，高端OA軟件廠商九思軟件（www.2sogo.com）,結(jié)合了移動(dòng)設(shè)備的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、郵件、工作匯報(bào)、網(wǎng)上調(diào)查、聯(lián)系人同步、安全訪問控制、消息推送等強(qiáng)大功能，同時(shí)還引領(lǐng)出手機(jī)郵件、手機(jī)閱讀、手機(jī)微博等全新的體驗(yàn)。一些集團(tuán)客戶，如焦煤集團(tuán)、浙江清華長三角研究院、中國電子器材總公司已經(jīng)成為首批應(yīng)用群體。
2、平臺(tái)型OA
隨著企事業(yè)單位信息化程度的加深，各種業(yè)務(wù)軟件、管理軟件會(huì)陸續(xù)被引進(jìn)來，于是如何將這些軟件加以整合，達(dá)到統(tǒng)一管理的目的就成為了許多組織面臨的問題。
組織中的各個(gè)系統(tǒng)有交互的需要，每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)孤島，如何將這些孤島連接起來、互通有無，是平臺(tái)型OA正在做的事情。OA系統(tǒng)中開放許多標(biāo)準(zhǔn)的接口，能夠快速與ERP、HR、CRM、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入與回傳，從而大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。平臺(tái)型OA是未來OA發(fā)展的一大趨勢。
