傳統(tǒng)的工作模式往往雜亂無(wú)章，緩慢無(wú)序。而通過(guò)OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整，如此一來(lái)，無(wú)序變有序，整齊. . .
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)文化的崇拜不僅能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提升，更能給所有企業(yè)員工帶來(lái)滿足。在沒(méi)有OA的傳統(tǒng)的工作模式下，往往工作秩序雜亂無(wú)章，流程運(yùn)轉(zhuǎn)緩慢無(wú)序，極易造成員工失望情緒增長(zhǎng)和惰性習(xí)慣的養(yǎng)成。
企業(yè)文化的構(gòu)成是多方面的，通過(guò)OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整在其中起到關(guān)鍵的推動(dòng)作用。在九思軟件（www.2sogo.com）、慧點(diǎn)科技等主流OA廠商的努力下，OA在企業(yè)文化的構(gòu)建中的作用越來(lái)越顯現(xiàn)。協(xié)同OA軟件已不僅僅是企業(yè)文化建設(shè)的參與者，更是推動(dòng)者。
1、流程審批 培養(yǎng)規(guī)范意識(shí)
流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了設(shè)置，用戶只需填寫好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，剩下的過(guò)程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批結(jié)束時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出反饋信息，并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。如此一來(lái)便縮短了人為操作帶來(lái)的時(shí)間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來(lái)的相互扯皮。通過(guò)OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)用戶企業(yè)的責(zé)任意識(shí)和時(shí)間觀念。
2、知識(shí)共享 構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)
知識(shí)共享是OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn),包括知識(shí)管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗(yàn)，卻難以做到知識(shí)積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一道信息傳遞的橋梁，某個(gè)員工將自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上傳到系統(tǒng)中，其他員工對(duì)其評(píng)價(jià)反饋，然后每個(gè)OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，久而久之，OA便被打造成為一個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
3、信息發(fā)布 工作協(xié)同
OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同意推送，既達(dá)到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)選擇通知對(duì)象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡(jiǎn)潔高效的工作習(xí)慣。
曾有一篇文章中提到：要做出偉大的商業(yè)機(jī)構(gòu)，不能把它只作為商業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)，必須創(chuàng)造一種近乎宗教的氣氛。這種氣氛指的就是企業(yè)文化。OA既推動(dòng)利落高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富的、貼合實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境?？傮w來(lái)講，OA在企業(yè)文化建設(shè)中扮演者嚴(yán)父和慈母的雙重角色。
