管理以人為本，同時也需要工具協(xié)助。在信息化的今天，OA軟件應(yīng)需而出，解決了組織管理燃眉之急。
管理，是件必須做、不放松的事情。大到國家治理，小到家庭維護都離不開管理。管理以人為本，同時也需要工具協(xié)助。信息化的今天，OA軟件作為繼財務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，逐漸發(fā)展成為組織管理的標準配件。當(dāng)前市場上較活躍的主流OA廠商有九思軟件（www.2sogo.com）等。
現(xiàn)代組織中，管理常遇到的問題是效率低下，一個指定的傳達往往不到位，即使到位也已經(jīng)信息減損的厲害，原意已經(jīng)扭曲，于是循環(huán)往復(fù)，效率不低才怪。再如一張申請單，有時候跑遍全公司，一個辦公室進出無數(shù)次也不一定蓋齊章，時間就這樣浪費在了無為之中。
OA軟件的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。
1、精確推送 信息上傳下達
OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
3、知識積累 防止人才流失加重知識流失
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
管理問題，不是可大可小的問題，而是絕對不容小視的問題。據(jù)路透社報道，蘋果大量工程師近期正尋求離職，其人數(shù)甚至創(chuàng)造了公司歷史之最，而首當(dāng)其沖的原因是對信任管理者庫克的不滿情緒爆發(fā)。這僅僅是一個人的管理問題，就將蘋果的多年基業(yè)推向危險邊緣，如果整個組織的管理都存在問題的話，后果是不堪設(shè)想的。在人力無法快速解決管理問題時，OA軟件是不錯的選擇；在組織發(fā)展到一定階段，信息化建設(shè)中深化OA系統(tǒng)應(yīng)用也必不可少。
