數(shù)字校園理念走進(jìn)教育行業(yè)，九思OA作為領(lǐng)軍，為教育行業(yè)提出一系列解決方案
隨著信息化建設(shè)的大潮撲面而來(lái)，并在越來(lái)越多的行業(yè)得到成功應(yīng)用，特別是在教育行業(yè)，以信息化帶動(dòng)教育改革的“數(shù)字校園”理念應(yīng)運(yùn)而生，教育行業(yè)的信息化建設(shè)正如火如荼的展開。OA辦公系統(tǒng)作為“數(shù)字校園”建設(shè)的重要一環(huán)，已經(jīng)開始引領(lǐng)打造一種新型的教育管理模式，成為學(xué)校加強(qiáng)管理、提升教育教學(xué)水平、辦事效率的必備神器。
從各大OA軟件產(chǎn)品，在教育行業(yè)的應(yīng)用來(lái)看，已經(jīng)日見成效。據(jù)了解，OA行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)九思軟件（www.2sogo.com）已經(jīng)先后為鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)校、山東外事翻譯學(xué)院、中基育通、番禺職業(yè)學(xué)院、大興區(qū)下轄13所學(xué)校等成功部署九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)，也為教育行業(yè)樹立了推廣“數(shù)字校園”的典范，并致力于將“數(shù)字校園”的理念繼續(xù)推廣給更多的教育機(jī)構(gòu)，為更多的教育機(jī)構(gòu)帶來(lái)高效管理的福音。以下是九思軟件結(jié)合教育行業(yè)的特點(diǎn)，提出的教育行業(yè)的一系列解決方案。
1、校園信息門戶解決方案
九思軟件校園信息門戶OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
通過(guò)提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同OA管理解決方案
九思特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理OA解決方案
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
5、會(huì)議管理OA解決方案
協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。
6、知識(shí)管理OA解決方案
知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
7、人事管理OA解決方案
主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。
8、綜合辦公：車輛、物品、設(shè)備OA解決方案
九思OA辦公系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運(yùn)營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。
9、督辦管理OA解決方案
每一個(gè)任務(wù)(包括公文處理、個(gè)人任務(wù)、部門任務(wù)等)一般都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，甚至是細(xì)化到每一個(gè)流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)任務(wù)流程的每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時(shí)間，如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間，可以通過(guò)催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
10、移動(dòng)OA辦公解決方案
移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線辦公溝通工具;為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。
