隨著OA軟件快速普及，OA用戶(hù)急速爆發(fā)，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)也層出不窮，讓選型者眼花繚亂?？偨Y(jié)諸多選型策略. . .
隨著OA軟件快速普及，OA用戶(hù)急速爆發(fā)，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)也層出不窮，讓選型者眼花繚亂。總結(jié)諸多選型策略，爭(zhēng)議最多的主要集中在一下四點(diǎn)，若有疏漏，敬請(qǐng)補(bǔ)充。
一、注冊(cè)資本
曾有人在某OA選型標(biāo)準(zhǔn)中重點(diǎn)提出：廠商的注冊(cè)資金需要1000萬(wàn)，一經(jīng)發(fā)布便引發(fā)熱議：
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，OA市場(chǎng)中，號(hào)稱(chēng)有OA產(chǎn)品的公司初步估計(jì)有近千家，但真正滿足1000萬(wàn)這一注冊(cè)資金要求的公司只有包括九思軟件（www.2sogo.com）在內(nèi)的大概8家左右。而注冊(cè)資金并不能決定一家公司產(chǎn)品的優(yōu)劣。
由此，筆者認(rèn)為：任何一家公司在發(fā)展過(guò)程中，注冊(cè)資金都有從小到大的過(guò)程，而公司之所以能發(fā)展，重要原因是有很多客戶(hù)在持續(xù)合作成功，可見(jiàn)設(shè)定1000萬(wàn)的注冊(cè)資金門(mén)檻，具有一定的合理性，但并沒(méi)有觸及到OA選型的本質(zhì)規(guī)律。也許公司的文化、效益狀況、成長(zhǎng)性、產(chǎn)品水準(zhǔn)、實(shí)施方法、人均資產(chǎn)情況等更有參考價(jià)值。
二、品牌爭(zhēng)議
OA軟件系統(tǒng)是否必須選擇知名品牌?
名牌意味著什么？系統(tǒng)功能較強(qiáng)大，產(chǎn)品質(zhì)量有保障，出了問(wèn)題能找到人。與服裝、家居等名牌一樣，名牌OA廠商也具有以上特點(diǎn)。因此出于質(zhì)量和安全考慮，我們說(shuō)選擇知名的OA品牌是有必要的。
但名牌對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)價(jià)格即使沒(méi)到奢侈品級(jí)別，但也是相對(duì)較高的，名牌OA產(chǎn)品還未達(dá)到各方面都臻于完美的程度，況且還有一些虛張聲勢(shì)、華而不實(shí)的“名牌”在其中渾水摸魚(yú)。
因此，面對(duì)這個(gè)爭(zhēng)議有兩種方法應(yīng)對(duì)：第一，篩檢OA廠商宣傳的獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)中哪些是具有使用價(jià)值的，例如成功率、信用企業(yè)之類(lèi)；第二，就是親身體驗(yàn)，幾乎所有OA廠商都樂(lè)于給用戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程演示產(chǎn)品，這個(gè)機(jī)會(huì)千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。
三、成本爭(zhēng)議
商場(chǎng)之上不存在無(wú)緣無(wú)故的好，給你一個(gè)餡兒餅，必有一個(gè)大坑在等你。選購(gòu)OA軟件不能一味貪圖便宜、甚至免費(fèi)。OA軟件市場(chǎng)不乏免費(fèi)試用的OA的產(chǎn)品，有的試用期還很長(zhǎng)，于是便誘發(fā)了潛在用戶(hù)的僥幸一試，于是，要么被系統(tǒng)綁架，后期追加資金，而往往追加的比預(yù)算多很多；要么前功盡棄，從頭選購(gòu)，而因此浪費(fèi)的時(shí)間成本和人員精力也一去不復(fù)返。所以選擇免費(fèi)OA一定要慎而又慎，且并不是試用期長(zhǎng)的就安全，其中往往隱藏更大的陷阱。
當(dāng)然，只選貴的也是不現(xiàn)實(shí)的，一般來(lái)說(shuō)，價(jià)格貴的OA軟件性能相對(duì)較好，這是無(wú)可厚非的，但是否有必要選購(gòu)就不一定了。
關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
四、技術(shù)爭(zhēng)議
時(shí)至今日，關(guān)于OA系統(tǒng)選型的技術(shù)爭(zhēng)議之聲越來(lái)越低，隨著Domino的淪陷、.net和PHP的隱退，爭(zhēng)議之聲已逼近偃旗息鼓，如今OA市場(chǎng)儼然已是JAVA的天下。
相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)來(lái)講，JAVA平臺(tái)所具有的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，屬于高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。
在國(guó)外，JAVA已成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，符合J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器則是構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬悠髽I(yè)應(yīng)用的中間核心平臺(tái)。因JAVA語(yǔ)言具有易移植性，廣開(kāi)放性、強(qiáng)安全性和支持快速開(kāi)發(fā)等特性，JAVA成為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺(tái)。
