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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實(shí)施計(jì)劃，沒(méi)有成熟的實(shí)施計(jì)劃可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的停滯不前。為此OA軟件領(lǐng)域項(xiàng)目成功率第一的九思軟件（www.2sogo.com）實(shí)踐并形成自己的成熟協(xié)同管理實(shí)施方法論，為系統(tǒng)實(shí)施提供完整實(shí)施方案。

1、高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)

高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。九思軟件的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過(guò)硬的軟件技術(shù)，在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求，在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式，

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用，幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

2、完善的實(shí)施工具

協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施不是三天五天就能解決的問(wèn)題，在OA系統(tǒng)實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率，必須借助先進(jìn)的工具。

九思軟件（www.2sogo.com），在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件，對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)家診斷和問(wèn)題排除，提供各種專(zhuān)業(yè)的電子工具，對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實(shí)施的效率。

3、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法論

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。九思軟件作為ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)，嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。

迄今為止，中國(guó)電子器材總公司、中國(guó)世紀(jì)新城投資集團(tuán)、北大青鳥(niǎo)、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團(tuán)、焦煤集團(tuán)、寧夏質(zhì)監(jiān)局、明德重工集團(tuán)等眾多高端客戶在九思OA（www.2sogo.com）實(shí)施指南的指導(dǎo)下，取得了信息化建設(shè)的成功。