傳統(tǒng)觀念中，OA普遍應(yīng)用在企業(yè)這樣的盈利性組織中，通過(guò)提高管理水平節(jié)約成本、增加收入。然而無(wú)論是盈利. . .
傳統(tǒng)觀念中，OA普遍應(yīng)用在企業(yè)這樣的盈利性組織中，通過(guò)提高管理水平節(jié)約成本、增加收入。然而無(wú)論是盈利性組織還是非盈利性組織，提高管理水平都是必須的。隨著九思軟件（www.2sogo.com）等幾家領(lǐng)軍企業(yè)成為政府采購(gòu)指定廠商，我們看到OA的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，價(jià)值得到更大程度的發(fā)揮與實(shí)現(xiàn)，甚至在教育行業(yè)中也進(jìn)行得如火如荼。
OA應(yīng)用于教育行業(yè)的必要性
教育行業(yè)中，毋庸置疑，教書育人是首要任務(wù)，學(xué)生是校園的主人。然而學(xué)校的師資力量、擴(kuò)展服務(wù)等也越來(lái)越得到政府和社會(huì)的重視。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。
OA之于教育行業(yè)的可行性
隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
OA軟件經(jīng)過(guò)二十年發(fā)展改進(jìn)，產(chǎn)品概念經(jīng)過(guò)多次更迭，理念和架構(gòu)均漸趨成熟，有能力擔(dān)負(fù)起校園信息化的重任。同時(shí)OA系統(tǒng)在整合資源、網(wǎng)上審批、協(xié)同工作、知識(shí)管理、文件歸檔等方面的實(shí)力對(duì)其適應(yīng)教育行業(yè)具有先天優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)理念。如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源？如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作？如何實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理？如何對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象？如何解決領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？都將是接下來(lái)OA軟件的發(fā)力點(diǎn)。
目前為止，多家OA廠商擁有豐富的教育行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。特別今年年初，具有“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”支撐的九思軟件連續(xù)牽手北京多所學(xué)校引人關(guān)注，在實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中逐漸形成更加成熟的數(shù)字校園解決方案，推動(dòng)教育行業(yè)OA適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展。
