因為就等不批的申請焦急過嗎？因為工作無從做起而忙亂過嗎？因為個別同時責(zé)任推諉而背黑鍋過嗎？傳統(tǒng)辦公模. . .
因為就等不批的申請焦急過嗎？因為工作無從做起而忙亂過嗎？因為個別同時責(zé)任推諉而背黑鍋過嗎？傳統(tǒng)辦公模式在現(xiàn)代信息化的迅猛沖擊下弊端漸顯，從領(lǐng)導(dǎo)到員工無不迫切企盼變革，將業(yè)績效率提升到全新高度。OA軟件正為此誕生。
首先，OA與之前的業(yè)務(wù)軟件最大的不同點是，擺脫了業(yè)務(wù)軟件的部門局限性，它打通組織的各個環(huán)節(jié)，連接信息孤島、數(shù)據(jù)孤島，將組織真正的組合在一起，像人體中為各個器官組織供氧、更新的血液一樣。正如九思軟件（www.2sogo.com）倡導(dǎo)：構(gòu)建組織完整的有機(jī)生態(tài)系統(tǒng)。與此同時，OA系統(tǒng)無疑是全員應(yīng)用的辦公系統(tǒng)，其影響也將是全局性的。也許過去在使用某些業(yè)務(wù)軟件的時候，即使失敗了傳播范圍也不會很廣，然而OA辦公自動化系統(tǒng)是不同的，從上線那一天起，到最后無論好壞，每個人都知道你干過一件漂亮或者很糗的事情，因此對組織管理者和OA項目的負(fù)責(zé)人責(zé)任感的要求是極高的，同時也能起到很好的督促作用。
其次，OA的誕生為企業(yè)員工帶來了福音。日常工作中，無論私人申請還是公式申請都要經(jīng)過多個部門、多重領(lǐng)導(dǎo)的層層審批，等待的過程往往是焦慮的，而且不定時擾亂正常工作秩序，無形中扯慢了工作進(jìn)度。OA系統(tǒng)中作為核心功能存在的工作流程恰好解決了這一窘境。流程管理貫穿整個OA系統(tǒng)，企業(yè)員工之間、部門之間通過預(yù)先設(shè)定好的流程完成自己的工作即可，而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調(diào)取的信息以及信息提示一目了然，簡化了辦公流程，因為新員工盡快適應(yīng)工作提供了幫助。在OA系統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)中可以對節(jié)點設(shè)置提醒，不用擔(dān)心申請被無限期擱置又不好明說的尷尬。再者，流轉(zhuǎn)過的流程，OA自動保存了處理痕跡，當(dāng)流程出現(xiàn)問題時可以將這些記錄作為證據(jù)以證明自己清白。
此外，隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，業(yè)務(wù)合作的跨地域性增強(qiáng)，企業(yè)管理也日漸突圍局限管理的牢籠，對異地辦公和移動辦公的需求暴增，這是對管理軟件的新挑戰(zhàn)。其實，多數(shù)OA軟件均采取web2.0設(shè)計，只要有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器便能在手機(jī)、平板等終端訪問本企業(yè)OA，進(jìn)行流程審批、項目協(xié)同、電子簽章等行為，完全實現(xiàn)異地辦公和移動辦公的需求。加上各大OA廠商對OA移動客戶端不遺余力的研究與開發(fā)，更具客戶體驗的OA客戶端系統(tǒng)也逐漸與用戶見面。OA必將掀起新一輪的辦公革命。
當(dāng)然，力永遠(yuǎn)是相互的，OA不能保證一定優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高工作效率，因為OA項目的成功主因已不在OA本身，而是需要用戶企業(yè)中的管理者大力推進(jìn)，需要全體員工要主動改變工作習(xí)慣加以配合，不然一切都是空談。
