步入2013的OA軟件市場將會發(fā)生哪些變化？開始OA選型的CIO們又要相互衡量、考察哪些方面？
步入2013的OA軟件市場將會發(fā)生哪些變化？開始OA選型的CIO們又要相互衡量、考察哪些方面？現(xiàn)在來看，2013年的OA軟件市場，競爭依然會是主旋律。OA軟件市場發(fā)展一路走來，前前后后有無數(shù)批OA廠商前仆后繼，能夠經(jīng)受住經(jīng)濟(jì)寒冬考驗，逆市飄紅、茁壯成長的領(lǐng)軍型OA軟件廠商，比如浪潮、九思軟件（www.2sogo.com）、金和等。開始2013年企業(yè)信息化建設(shè)工作的CIO們，肩負(fù)著借力OA信息化工具，打通集團(tuán)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門任督二脈的重任。接下來，我們來聊一聊CIO如何選OA，OA選型一手貨即刻放送。
1、理性看待OA
企業(yè)大概是出于對OA辦公系統(tǒng)的渴望，望穿秋水想要擁有自己的OA辦公系統(tǒng)，對OA辦公系統(tǒng)期望值特別高。
OA本身只是一種辦公方式，能夠增強(qiáng)協(xié)同辦公能力、提高辦事效率、強(qiáng)化決策的一致性。OA也是全員范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用，需要調(diào)研各部門的核心需求，整合集結(jié)成全員的核心需求，然后對各大OA廠商展開選型調(diào)研。同時，OA辦公系統(tǒng)實施也是一項長期性、復(fù)雜性的大工程，不僅僅是一手交錢、一手交貨那么簡單，需要全員的OA信息化意識、經(jīng)驗，需要響應(yīng)敏捷的服務(wù)型OA廠商，能夠提供100%OA項目成功率、維護(hù)成本低的OA廠商。
2、瞄準(zhǔn)重點
OA辦公系統(tǒng)的本職工作就是依靠先進(jìn)的OA技術(shù)平臺，通過核心功能模塊的配置，盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求，有效匹配企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程，避免OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)。
我們暫以OA行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件(www.2sogo.com)為例，其自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng)，幾千個功能點，核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構(gòu)造成一個有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題，同時，其易用性強(qiáng)，易維護(hù)，在后期OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、實施、和維護(hù)上能夠節(jié)省更多成本支出。
3、OA要過技術(shù)關(guān)
OA辦公系統(tǒng)除了管理作為指導(dǎo)思想之外，就是技術(shù)指標(biāo)要過關(guān)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性、成熟度及其開放性易用性，都是CIO考察OA廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
JAVA技術(shù)已經(jīng)成為解決大型應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其具有易移植性，廣開放性、強(qiáng)安全性和支持快速開發(fā)等特性，成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺。同時，在易用性上，OA辦公系統(tǒng)采用純B/S模式的多層架構(gòu)體系，客戶端支持IE6、IE7、IE8等主流的操作系統(tǒng)和瀏覽器，對客戶端的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)帶寬要求不高。
在使用頻率最高的OA工作流上，實力型OA廠商還能從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
4、一分價錢一分貨
任何產(chǎn)品的買賣都有一個真理：一分價錢一分貨。盡管OA辦公系統(tǒng)門檻比較低，但是想做好卻不是易事。便宜的OA系統(tǒng)很可能是在短時間內(nèi)模仿或是破解其他OA軟件而來的，占主流市場的OA系統(tǒng)則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，不言而喻，這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性是完全沒有可比性的。
選型者購買的OA辦公系統(tǒng)要考慮綜合成本，綜合成本包括購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。我們來算一筆賬，當(dāng)初盡管你的購買成本低，但綜合成本高，片面追求某一項成本就不能顧全綜合成本，日后必然會造成不可估量的損失。
