回顧2012，股市逆襲、切糕一提，囧神當(dāng)?shù)?、全民保釣，預(yù)言在黎明前爆破，各企業(yè)在寒風(fēng)中蕭瑟；眾多企業(yè). . .
回顧2012，股市逆襲、切糕一提，囧神當(dāng)?shù)?、全民保釣，預(yù)言在黎明前爆破，各企業(yè)在寒風(fēng)中蕭瑟；眾多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)冰期中裁員瘦身，徒留各家“知識資產(chǎn)”在奇幻中默默漂流。
即使是再縝密的公司制度，恐怕也無法阻止員工離職后知識資料的流失，比如已刪除的學(xué)習(xí)材料、比如移動(dòng)硬盤的知識文件、比如員工大腦里的經(jīng)驗(yàn)……如此便形成了一位員工離去便帶走了整片云彩的尷尬結(jié)局。那么如何才能使企業(yè)在無法挽留員工的情況下，保住已有的知識成果，將損失降到最低呢？隨之，OA辦公系統(tǒng)的知識管理解決方案應(yīng)運(yùn)而生。
接下來，我們通過“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件（www.2sogo.com），來介紹九思OA知識管理對以上問題的解決之道。
1、鐵打營盤 無懼流水之兵
九思軟件根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計(jì)出細(xì)化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應(yīng)到知識驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)代脈搏，精心推出有關(guān)知識管理的OA解決方案，企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。
九思知識文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
功能應(yīng)用整體架構(gòu)圖：
這就猶如構(gòu)筑了一個(gè)完整的文檔管理3D模型，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。
如此一來，無論企業(yè)或組織的人員如何流動(dòng)，現(xiàn)有的知識庫依然堅(jiān)如磐石，因?yàn)樗鼜淖畛醣銓訉臃e累，早已成為一塊貨真價(jià)實(shí)的壓縮切糕。
2、信手拈來 收放自如
有了堅(jiān)若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當(dāng)拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設(shè)，除卻知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調(diào)用價(jià)值。若僅用鐵布衫包裹密實(shí)，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識寶藏也就失去了意義。
九思OA辦公系統(tǒng)知識管理的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。 實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤。
3、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患
通過OA知識管理，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學(xué)習(xí)、分享，但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。
九思OA辦公系統(tǒng)基于用戶的以上考慮，從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上，對知識管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)，建立了完善的安全機(jī)制。
從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上講，生命周期示意圖：
九思OA辦公系統(tǒng)知識管理功能，作為OA辦公系統(tǒng)一級功能之一，還擁有與之相輔相成的眾多解決方案，相互融會(huì)貫通，共同構(gòu)建企業(yè)整體的OA解決方案。總的來看， OA知識管理已經(jīng)成為企業(yè)及組織規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化發(fā)展過程中不可小覷的功能應(yīng)用，成功運(yùn)用OA知識管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值收益，成為企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)寒冬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)縱深發(fā)展的重要法寶之一。
