信息化產(chǎn)品的主角之一——OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力，越來越受到集團(tuán)企業(yè)重視，已經(jīng). . .
信息化產(chǎn)品的主角之一——OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力，越來越受到集團(tuán)企業(yè)重視，已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)處理工作的“左右手”。
其中強(qiáng)大的OA工作流，為企業(yè)全員提供了一個靈活的圖形化定制工具，可以適應(yīng)企業(yè)各種形式的審批表單、流程需求，實現(xiàn)高效快捷辦公。此外，通過OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)知識管理，將優(yōu)秀員工的經(jīng)驗、技術(shù)積累轉(zhuǎn)化為全員的共享資源；方便領(lǐng)導(dǎo)與各級員工有效溝通；建立有效的客戶資源檔案，防止因銷售人員變動丟失客戶信息資源；節(jié)約各項辦公開支，縮短辦公時間，迅速提升全員辦公效率。
顯然， CIO對OA辦公系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來多大價值了解頗多，但是對OA辦公系統(tǒng)選型卻知之甚少。目前，廣受客戶青睞的OA辦公系統(tǒng)代表有：九思OA。既然如此暢銷，究竟其OA產(chǎn)品在哪些方面打動了客戶的心呢？下面，我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點。
1、OA功能：引以致用
在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。
OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒嵲谠诘貫槠髽I(yè)帶來利益價值的。這也能避免華而不實的OA功能帶來時間、成本的浪費。
譬如，在客戶眼里的九思軟件（www.2sogo.com）自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)，學(xué)習(xí)難度小，基本工作模塊貼合企業(yè)基本需求。其OA辦公系統(tǒng)主體部分包含協(xié)同工作、工作流程、公文管理、知識管理、公共信息、計劃管理、綜合辦公等等，能夠明顯節(jié)省運(yùn)營成本，滿足企業(yè)日常松散靈活的基本工作需求，規(guī)范工作流程，充分發(fā)揮員工的只會和積極性，讓上下級取得及時溝通，高層決策有據(jù)可依，全員工作效率顯著提升。
2、OA架構(gòu)：與其他系統(tǒng)完美融合
由于上升期的企業(yè)發(fā)展速度加快，新業(yè)務(wù)、新需求就會層出不窮，OA的內(nèi)部流程就需要重新整合，這其實是在考驗OA架構(gòu)的靈活性和開放性。我們考察OA辦公系統(tǒng)能否引以致用的同時，還要關(guān)注其技術(shù)架構(gòu)，能否與其他系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合。
例如，九思軟件OA辦公系統(tǒng)部署大量的應(yīng)用接口，通過獨創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以方便的擴(kuò)展和集成各種上萬個插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；可以方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
3、OA實施：項目成功
顯然，如果企業(yè)在OA信息化建設(shè)上遭遇曲折，不免會產(chǎn)生不可估量的價值損失。經(jīng)過了解我們獲悉，九思軟件早已是OA業(yè)界“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，這無疑給OA業(yè)界提供了學(xué)習(xí)的榜樣，也給擔(dān)憂OA項目失敗的客戶吃了一劑定心丸。
九思軟件核心團(tuán)隊結(jié)合十幾年的OA咨詢和實施經(jīng)驗，提煉出了“團(tuán)隊、工具、方法論一個都不能少”的實施理念，提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃，結(jié)合客戶個性化需求的個性化成功地圖，在該地圖中，為幫助企業(yè)IT戰(zhàn)略通往成功之路。 同時，九思軟件在OA實施和維護(hù)上成本很低，加上九思軟件獨創(chuàng)的實施方法論，正引領(lǐng)著大量的高端客戶走向100%成功的道路！
