CIO們抱著心中的理想標(biāo)準(zhǔn)，隨后就開始踏上OA選型的漫漫長路，怎樣才能閃電般瞄準(zhǔn)合眼緣的OA辦公系統(tǒng). . .
眼緣一詞是指初次見面就被對方的特質(zhì)所吸引，非常認(rèn)可對方，或是百看不厭。對于身處OA選型極其困惑的CIO來說，怎樣才能找到合眼緣的OA辦公系統(tǒng)呢？無疑，它們必須具備以下標(biāo)準(zhǔn)：能夠幫助集團(tuán)企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本、及時溝通信息，有序開展業(yè)務(wù)工作，徹底改變傳統(tǒng)辦公方式，迅速提升協(xié)作辦公效率，并且增強(qiáng)企業(yè)管理層對員工工作監(jiān)督力度，能夠依據(jù)有效的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)下一步發(fā)展做出正確決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
CIO們抱著心中的理想標(biāo)準(zhǔn)，隨后就開始踏上OA選型的漫漫長路，怎樣才能閃電般瞄準(zhǔn)合眼緣的OA辦公系統(tǒng)？為了幫你尋找合眼緣的OA辦公系統(tǒng)，OA行業(yè)選型專家特別總結(jié)了以下幾點(diǎn)，OA選型全程攻略，CIO們機(jī)會不容錯過。
1、瞄準(zhǔn)重點(diǎn)
OA辦公系統(tǒng)的本職工作就是依靠先進(jìn)的OA技術(shù)平臺，通過核心功能模塊的配置，盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求，有效匹配企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程，避免OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)。
我們暫以O(shè)A行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件(www.2sogo.com)為例，其自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理、計(jì)劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng)，幾千個功能點(diǎn)，核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構(gòu)造成一個有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題，同時，其易用性強(qiáng)，易維護(hù)，在后期OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、實(shí)施、和維護(hù)上能夠節(jié)省更多成本支出。
2、與企業(yè)原有系統(tǒng)友好相處
很多企業(yè)上馬OA辦公系統(tǒng)，涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作，所以新引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)能否與其友好相處至關(guān)重要。這也是對OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)考核。
目前主流的OA廠商，比如九思軟件、致遠(yuǎn)等采用J2EE多層機(jī)構(gòu)的平臺化策略，其易移植、開放性強(qiáng)、安全性強(qiáng)，支持快速開發(fā)。九思軟件OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部也會部署大量應(yīng)用接口，通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，方便擴(kuò)展和集成各種上萬個插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
3、實(shí)際需求與支付能力
很多CIO在選購OA辦公系統(tǒng)時，往往在實(shí)際需求和支付能力間難以抉擇。在需求的評估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷斬?cái)喾呛诵墓δ苄枨?，切勿因?yàn)榍笕玂A功能，增加額外的軟硬件環(huán)境成本，實(shí)施人員的時間成本、培訓(xùn)成本、以及將來的維護(hù)成本、服務(wù)成本和開發(fā)成本、升級成本、數(shù)據(jù)遷移成本，耽誤后期企業(yè)業(yè)務(wù)流程的上線應(yīng)用。
