九思軟件協(xié)同OA，通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化，將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動化，順利實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公. . .
日前的北京暴雨，缺乏信息化的有效預(yù)警，讓北京遭遇了重創(chuàng)。在慘痛的人員傷亡和財產(chǎn)損失背后，有大自然的令人畏懼的力量，也有對預(yù)警和處置中令人扼腕甚至是惱怒的失誤。這場災(zāi)難引起民眾深刻反思，不給力的下水管道，還有城市中那些“看不見的鋼筋”的作用——如何通過對科技的運用，打破信息孤島，提前發(fā)出警報，突破人和基礎(chǔ)設(shè)施的局限，讓城市在災(zāi)難面前更加智能，進而變得更加堅強。
通過信息化建設(shè)提高生存能力，對于集團企業(yè)來說，也有良好的借鑒意義。一個企業(yè)實現(xiàn)信息化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。集團企業(yè)客戶可以通過協(xié)同OA管理平臺，提升整體運營效率，節(jié)省運營成本，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。我們試以在OA行業(yè)獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”的九思軟件（www.2sogo.com）為例，介紹如何以計算機為中心，以工作流為基本概念，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進通信技術(shù)，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
1、高效率、低成本
通過協(xié)同OA管理平臺，在溝通效率、事務(wù)處理、學(xué)習(xí)能力、文化建設(shè)上幫助企業(yè)運營效率有效提升20%。預(yù)期每年在通訊費、傳真費、紙張費用、會議費用、設(shè)備損耗、人員成本的費用上節(jié)省200萬。
2、規(guī)范，高效，易管控
九思軟件協(xié)同OA，通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化，將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動化，順利實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公。并且，通過業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)智能辦公；通過項目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進度監(jiān)控等實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全程管控、對項目信息的全方位跟進、對任務(wù)進度的跟進督辦。
在高效協(xié)作和溝通上，九思軟件通過部署各種信息化的溝通工具，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
協(xié)同OA還是構(gòu)建全員信息化的第一臺階，能夠與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)、信息集成，不僅打破了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，還與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。通過OA整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
