OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同技術(shù)與綜合辦公服務(wù)，為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建全新智慧. . .
OA，作為一款協(xié)同辦公管理系統(tǒng)軟件，為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了可能。通過辦公自動化的方式，OA系統(tǒng)在深化企業(yè)管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率與市場競爭力的同時(shí)，亦是為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本，有效提高了企業(yè)的資源利用率，有力推動了企業(yè)的科學(xué)建設(shè)與信息管理。
OA系統(tǒng)通過信息門戶,實(shí)現(xiàn)辦公的高效協(xié)作和溝通
通過OA系統(tǒng)門戶模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，可將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的大量信息分門別類傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等予以在線提醒辦理等。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協(xié)作。
OA系統(tǒng)成功打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享
傳統(tǒng)企業(yè)在信息傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
如作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一的九思軟件，不僅核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美，在系統(tǒng)兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺性等方面亦是技術(shù)突出。使其不僅可滿足企業(yè)各異的變化需求，還可有效集成企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又提升了企業(yè)的辦公效率。
OA知識管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用價(jià)值的最大化
知識管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗(yàn)，文化、價(jià)值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA系統(tǒng)的知識管理模塊，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)價(jià)值和利用率。
OA系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)，提高審批辦公效率
流程審批是推動企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)有序進(jìn)行的關(guān)鍵。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
OA計(jì)劃管理系統(tǒng)，明確員工職責(zé)安排，避免消極怠工
OA系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。通過OA辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去。
如通過月計(jì)劃、周計(jì)劃、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進(jìn)行及領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的有效評定、查詢，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循等。
此外，在人事、行政、考勤等日常辦公領(lǐng)域，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的合理利用對現(xiàn)代企業(yè)管理亦是有著非凡的意義。并且，OA系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求個性化定制的特點(diǎn)，極大程度上滿足了不同企業(yè)、不同用戶，不同發(fā)展階段對OA的各異需求。
如今，大數(shù)據(jù)爆發(fā)增長，人工智能再次進(jìn)化，智慧辦公必將成為繼移動互聯(lián)網(wǎng)之后的新一輪科技創(chuàng)新浪潮。OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同技術(shù)與綜合辦公服務(wù)，無疑為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建全新智慧型組織提供了有力支撐。
