OA系統(tǒng)可謂近年來企業(yè)廣泛應(yīng)用的信息化辦公管理軟件。對(duì)中小企業(yè)而言，OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的組織管理. . .
OA系統(tǒng)可謂近年來企業(yè)廣泛應(yīng)用的信息化辦公管理軟件。尤其是對(duì)中小企業(yè)而言，OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的組織管理水平及辦公效率，更實(shí)現(xiàn)了提高決策效能的目的，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。因此，OA系統(tǒng)選型的“正確性”也就顯得尤為重要。下面，九思軟件簡(jiǎn)單為于中小企業(yè)用戶剖析下OA選型中常見的幾種誤區(qū)。
第一，OA產(chǎn)品的價(jià)格占主導(dǎo)因素，越貴質(zhì)量越好。
其實(shí)不然。首先在OA產(chǎn)品中性價(jià)比高的品牌比比皆是。中小企業(yè)在選型OA的過程中首先要對(duì)自己有一定評(píng)估，根據(jù)自身情況而定。究竟在這項(xiàng)軟件的引進(jìn)中會(huì)獲得多少實(shí)際價(jià)值，究竟有多大的功能需求。過于追求OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、面面俱到，結(jié)果在實(shí)際應(yīng)用過程中很多不切實(shí)際的功能或是細(xì)而深的功能根本用不上，平添了成本，去追求些華而不實(shí)的功能，增加了費(fèi)用，增加了培訓(xùn)時(shí)間，延長(zhǎng)了上線時(shí)間，反倒給自身帶來了麻煩。
OA系統(tǒng)軟件講究 “性價(jià)比”。選型，同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能，這就是性價(jià)比。在很多時(shí)候，OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比，特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來說，價(jià)格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以O(shè)A價(jià)格成本是要仔細(xì)考察的。
第二，OA產(chǎn)品的技術(shù)是OA系統(tǒng)的生命力
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，而作為一種軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。JAVA作為OA辦公系統(tǒng)的主流開發(fā)語言已有十多年之久，相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)來講，JAVA平臺(tái)所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，使其成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。
九思OA系統(tǒng)作為JAVA技術(shù)的主流廠商，更是具有十余年的技術(shù)研發(fā)史。九思軟件iThink協(xié)同OA辦公系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語言，屬于純B/S應(yīng)用，不需要額外安裝和維護(hù)客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公，系統(tǒng)的維護(hù)成本非常低。
中小型企業(yè)選型OA系統(tǒng)資金有限，不可能經(jīng)常做出大規(guī)模的技術(shù)開發(fā)和二次開發(fā)，所以在選型OA時(shí)要注意時(shí)下流行的主流技術(shù)。
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第三，OA系統(tǒng)的服務(wù)能力和響應(yīng)速度強(qiáng)大免除后顧之憂
良好的服務(wù)才是企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。隨著辦公OA軟件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，OA廠商細(xì)分市場(chǎng)，在不同領(lǐng)域縱深，不同廠商實(shí)施團(tuán)隊(duì)的實(shí)施能力、實(shí)施人員的專業(yè)程度以及對(duì)客戶行業(yè)熟悉程度尚與企業(yè)用戶需求存在一定差距，個(gè)別廠商為了銷售業(yè)績(jī)過度吹噓技術(shù)實(shí)力，夸大服務(wù)能力，擾亂市場(chǎng)，造成了企業(yè)用戶對(duì)實(shí)施服務(wù)的評(píng)價(jià)處于較低水平。企業(yè)在選型OA系統(tǒng)的時(shí)候一定要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，認(rèn)準(zhǔn)OA服務(wù)。
如，九思OA系統(tǒng)的服務(wù)體系即較為明確。遠(yuǎn)程與本地相結(jié)合、中心與點(diǎn)狀輻射相結(jié)合、前中后銷售階段相結(jié)合。九思OA在全國范圍內(nèi)部署了十幾家分支機(jī)構(gòu)，幾百余家合作伙伴，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的不同銷售階段的服務(wù)問題。實(shí)施人員可及時(shí)有效處理解決OA使用過程中的各種開發(fā)反饋等問題。
綜上，中小企業(yè)OA選型要考慮的不僅在于企業(yè)的適用性及產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，更是要在綜合考慮OA品牌服務(wù)能力等方面，切勿盲目追求多功能、高價(jià)格，一定要結(jié)合實(shí)際，選擇“正確”的辦公系統(tǒng)。
