移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)辦公環(huán)境及空間的限制，開啟辦公管理發(fā)展的新趨勢。
隨著移動互聯(lián)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)渴望更加便捷、高效和人性化的企業(yè)辦公管理模式。而移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，無疑打破了傳統(tǒng)辦公環(huán)境及空間的限制，開啟辦公管理發(fā)展的新趨勢。
移動OA并不是PC端的簡單復(fù)制
對于企業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施可通過知識門戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，增進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系，簡化流程審批，提高企業(yè)市場競爭力，可謂是應(yīng)用需求最為普遍、產(chǎn)品成熟度最高的企業(yè)級應(yīng)用軟件產(chǎn)品之一。而移動辦公模式絕不是簡單的將現(xiàn)有的OA產(chǎn)品模塊機(jī)械式的搬到手機(jī)上。
移動OA辦公系統(tǒng)以用戶為中心，運(yùn)用信息化的手段從使用者角度對資源進(jìn)行重新整合。在以用戶為中心后，OA需要盡力調(diào)動、配置所有資源來快速滿足用戶需求。通過OA整合內(nèi)部組織提升運(yùn)作效率，利用OA后臺大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化企業(yè)價值鏈，以追求業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而帶來效率最大化，將價值鏈帶到更高的價值空間。
移動批復(fù)流程辦公，快速企業(yè)決策
OA系統(tǒng)的實(shí)施打破了傳統(tǒng)的辦公崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計(jì)劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題模式，實(shí)現(xiàn)了流程審批的高效、便捷，提高了辦公效率。而移動OA則在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了企業(yè)的辦公管理模式，如辦公時間、空間、辦公環(huán)境的限制。解決了企業(yè)管理者的各種困擾、難題。讓員工可隨時隨地審批、報備工作。
舉例，通過九思移動OA系統(tǒng)平臺，手機(jī)可以和企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率,又使得辦公變得更加隨心、輕松。尤其是對于長期需要外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)或同事來說，通過移動端OA就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的接收、審批，緊急事件處理，及時處理公司各項(xiàng)重點(diǎn)決策意見，做好工作合理安排。
移動辦公既是機(jī)遇也面臨挑戰(zhàn)
移動OA讓我們的辦公更加便捷、高效，給我們的辦公模式帶來了諸多可能，同時移動OA系統(tǒng)的發(fā)展也帶來了諸多挑戰(zhàn)。如移動OA還需要進(jìn)一步完善了移動互聯(lián)環(huán)境中人與OA系統(tǒng)以及人與人之間的交互等，以助力深刻理解企業(yè)的信息化訴求，開拓管理社交化渠道等。這也是九思、軟通動力、中軟等OA系統(tǒng)廠商不斷發(fā)展的動力。
