?辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)是企業(yè)組織管理水. . .
辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。近年來借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展。是企業(yè)組織管理水平、協(xié)同辦公效率及提高市場競爭力不可多得的辦公管理軟件。OA系統(tǒng)，助力您的企業(yè)辦公管理在2018更高效!
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1、提高信息化管理，降低運營成本
OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
此外，OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且減少了紙張、辦公損耗以及大量文件存放的空間問題和查找問題。
2、強化任務(wù)安排，職責明確
OA系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責不清。
如九思OA辦公系統(tǒng)， 通過后臺門戶、流程即可及時接收或是提交辦公需求，而上級部門亦可及時通過門戶及時收到下級申請或是信息提交提醒，從而“責任到人”明確“職責安排”，為企業(yè)節(jié)省了大量的時間成本。
3、增強部門協(xié)同辦公管理能力
如果把每個員工的計算機看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”，OA系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。
以OA辦公自動化系統(tǒng)平臺“九思軟件”為例，通過平臺不僅可了解每項業(yè)務(wù)的進度， 了解哪些工作環(huán)節(jié)有待改進，借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進員工之間以及員工與上級的溝通， 為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺， 最終使企業(yè)協(xié)同辦公管理能力得以增強。
4，加強企業(yè)內(nèi)部資源管控
OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而OA系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
5、擺脫時間、空間束縛
OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、PAD、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達到辦公目的。
值得一題的是，在移動辦公方面，九思軟件無疑辦公自動化系統(tǒng)行業(yè)較為出色的一員。從最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版到如今的微信企業(yè)號，九思始終與時俱進，注重用戶體驗。無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以通過有選擇性地顯示在手機登陸認證的微信企業(yè)號里。而九思軟件微信企業(yè)號中的在線打卡功能，更是實現(xiàn)了異地考勤同步管理，脫離了時間、空間的束縛，助力用戶隨時隨地享受移動OA辦公體驗。
信息化的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)開始追求簡便、快捷、高效和人性化辦公，而OA辦公系統(tǒng)無疑改變了企業(yè)的管理模式和辦公模式。為實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展，助力企業(yè)更高效的辦公管理，OA辦公管理系統(tǒng)值得您選擇！
