OA系統(tǒng)帶給企業(yè)管理的改觀不是一蹴而就的，而是通過企業(yè)每個員工的習慣之變慢慢由淺入深到企業(yè)制度、靈魂. . .
OA系統(tǒng)帶給企業(yè)管理的改觀不是一蹴而就的，而是通過企業(yè)每個員工的習慣之變慢慢由淺入深到企業(yè)制度、靈魂之變。如同解毒劑從血液細胞到五臟六腑，層層梳理凈化。OA是管理理念融合互聯(lián)網(wǎng)的思想在企業(yè)管理中的實際運用，時代發(fā)展的必然結(jié)果。
OA辦公自動化進入企業(yè)的第一要點就是簡易，OA系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實施效果好，才會被全員青睞。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)經(jīng)過很多冗余功能的疊加后，用戶學習、理解、操作困難，上手慢，易失敗，而九思軟件在產(chǎn)品的用戶體驗方面精益求精，普通用戶幾乎不需要學習，10分鐘培訓可以上手使用，原因是所有模塊的設(shè)計，都采用吻合客戶過去的應(yīng)用習慣、最少化控件安裝量、統(tǒng)一模塊使用風格、遵循人體的視覺學原理、遵循人體的工學原則、遵循系統(tǒng)架構(gòu)的人機互動原則、兼容客戶過去的常用軟件、遵循功能設(shè)計的80/20原則、遵循信息展示的分層原則等，從而大大降低了培訓的成本、減少了用戶的抵制、縮短了上線的周期。
企業(yè)的日常辦公通常情況下可分為兩種，一種是項目型辦公，一種是事務(wù)型辦公。事務(wù)型辦公例如文件的收發(fā)及打印、郵件管理、物品存放、會務(wù)管理、車輛管理等等，而項目型辦公往往是按照預定的計劃或者目標要求實際工作達成希望的效果，對未來一定時間內(nèi)要做的工作做出安排，針對具體情況規(guī)劃好操作步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，以便職責明確、操作有序、執(zhí)行無誤。
實現(xiàn)項目協(xié)同管理,OA系統(tǒng)中對于項目協(xié)同管理主要體現(xiàn)在工作流引擎和功能構(gòu)架上。OA的功能總結(jié)是建立在13000多家用戶的成功實踐上，而工作流引擎是OA系統(tǒng)的核心，整合了系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)，在功能使用和流轉(zhuǎn)設(shè)置上規(guī)范高效，開放業(yè)務(wù)建模，實現(xiàn)了辦公流程和業(yè)務(wù)流程的通力管理和持續(xù)優(yōu)化。增強部門協(xié)同辦公管理將消除資源信息孤島，加強部門與部門之間的配合和不同部門的工作效率，傳統(tǒng)辦公形式不同部門之間要達到協(xié)同工作，在工作流轉(zhuǎn)和審批上往往占據(jù)了大量的時間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導致效率低下、辦公成本高。OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
在企業(yè)管理中，引進OA不難，重要的是每個人都可以輕松使用，并且熟練運用，成為協(xié)同辦公的一份子。一棵大樹比不過一片森林。企業(yè)使用OA軟件進行辦公管理，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，充分發(fā)揮每個員工的閃光點。從而建立健全組織文化，可以充分體現(xiàn)以人為本的企業(yè)理念。
