OA系統(tǒng)的實(shí)施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時(shí)，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
OA無(wú)疑系統(tǒng)無(wú)疑是時(shí)下企業(yè)辦公管理中頗為關(guān)注的熱點(diǎn)辦公軟件。OA系統(tǒng)的實(shí)施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時(shí)，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。那么，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要如何選型到性價(jià)比高的OA辦公系統(tǒng)軟件呢？
1、OA辦公系統(tǒng)選型要明確自身需求
OA辦公系統(tǒng)在選型的過(guò)程中需要明確自身需求。首先，從技術(shù)角度上講，管理軟件是很難評(píng)測(cè)的，也并沒(méi)有一個(gè)真正具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)可以評(píng)測(cè)產(chǎn)品的好與壞!因?yàn)?ldquo;管理”本就是抽象的，是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的。再者，至今還沒(méi)有哪個(gè)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)管理軟件的熟悉程度超過(guò)OA廠商。所以，由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項(xiàng)目成功的重要一步。
事實(shí)上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可用、常用的功能本就寥寥無(wú)幾，過(guò)多無(wú)用的功能被永遠(yuǎn)地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\(yùn)作使用中帶來(lái)阻礙。所以，企業(yè)在選型時(shí)最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。
2、OA辦公系統(tǒng)要選擇易用且實(shí)用型
企業(yè)引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，而且還有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。不過(guò)，OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因?yàn)榇蠹覍?duì)系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對(duì)全員的接受能力。
例如，集團(tuán)型企業(yè)或大規(guī)模企業(yè)，用戶可達(dá)幾千人，日常工作需遵循嚴(yán)格的審批流程，此時(shí)需要向OA廠商提出要求，如果產(chǎn)品不能滿足條件，是否有二次開發(fā)的需要等等。同時(shí),OA系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時(shí)間短、見效快、培訓(xùn)輕松、使用簡(jiǎn)單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實(shí)施效果好，才會(huì)被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者，值得用戶選擇。
3、OA辦公系統(tǒng)要打通信息孤島
傳統(tǒng)辦公多存在信息交流、溝通不及時(shí)的現(xiàn)象，由此導(dǎo)致企業(yè)團(tuán)隊(duì)或領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)失最佳辦公時(shí)機(jī)。再者，部分企業(yè)雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各軟件屬于不同的軟件廠商，難免無(wú)法形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，容易讓企業(yè)成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺(tái)型OA”的旗子，號(hào)稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。
企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享信息是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。能達(dá)到這個(gè)境界必須是真正的平臺(tái)型OA的行業(yè)龍頭能達(dá)到。例如九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內(nèi)部生成了大量的標(biāo)準(zhǔn)接口，并且形成集成的產(chǎn)品化機(jī)制，可以方便的與OA內(nèi)部各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，進(jìn)行辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。
此外，OA系統(tǒng)的開放性、服務(wù)及OA價(jià)格同樣是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)需考慮的重點(diǎn)。因此，在選型OA辦公系統(tǒng)軟件時(shí)，企業(yè)切勿盲目，一定要根據(jù)自身業(yè)務(wù)、辦公需求及定位來(lái)選擇適合的OA系統(tǒng)。
