獲悉，九思軟件在北京組織新聞發(fā)布會，正式發(fā)布集團化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案，該方案的發(fā)布意味. . .
獲悉，九思軟件在北京組織新聞發(fā)布會，正式發(fā)布集團化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案，該方案的發(fā)布意味著中國的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進入一個新的發(fā)展時期，集團化企業(yè)的OA信息化建設也將踏上一個新的臺階。此次方案的發(fā)布成為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展歷程中的里程碑事件，摘要內(nèi)容如下：
一方面，中國信息化進程中，集團化企業(yè)的信息化建設一路領先，已經(jīng)陸續(xù)部署了各個領域的軟件系統(tǒng)，如ERP、HR、視頻會議、CRM、財務等等，但是各個軟件系統(tǒng)往往是各自為政。另一方面，中國的集團化企業(yè)經(jīng)過一、二十年的發(fā)展，在逐步向集團管控、分布經(jīng)營的方向發(fā)展，授權與集群的平衡成為集團化企業(yè)再上新臺階的關鍵要素。過去各自為政的信息化建設模式，導致了大量數(shù)據(jù)孤島、應用孤島和信息孤島的存在，因此，為適應集團化管理的發(fā)展趨勢，集成發(fā)展必將是信息化發(fā)展的趨勢。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為全員信息化的第一臺階，義不容辭的成為集成發(fā)展的底層平臺，以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心，實現(xiàn)門戶、應用、數(shù)據(jù)的無縫集成，將成為下一步集團信息化解決方案的重點，集團化OA辦公自動化軟件迎來了集成發(fā)展的新紀元。
作為新世紀辦公自動化的領軍企業(yè)的九思軟件，最近榮獲了“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”，通過為大量集團化客戶服務，在實踐中提煉出相應的All-in-One的整體集成方案，簡要介紹如下：。
一、以HR為中心集成組織結構和用戶信息。
現(xiàn)實工作中，人力資源部門對公司組織結構、員工信息、崗位信息、職務信息的發(fā)布起主導作用，并且具有權威性，因此在信息化系統(tǒng)中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、各業(yè)務系統(tǒng)都將同步HR的組織結構和員工信息，從而保證各系統(tǒng)組織結構和用戶信息的唯一性、準確性和實時性。
九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)與業(yè)內(nèi)主流HR產(chǎn)品，如朗新HR、宏景HR、用友HR等都是基于此種模式，進行整合管理。
二、以ERP為中心集成核心的業(yè)務數(shù)據(jù)。
現(xiàn)實工作中，采購、庫存、財務、生產(chǎn)等業(yè)務過程中涉及到的型號、規(guī)格、原材料、品牌、配置等各種業(yè)務數(shù)據(jù)的命名、定義和生成都是以業(yè)務部門為中心，對組織全體進行發(fā)布，因此集團建設信息化時，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在流程審批過程中，表單里涉及到的業(yè)務數(shù)據(jù)都將以ERP等業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表為中心，進行同步，從而實現(xiàn)各系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和實時性管理。
鑒于業(yè)務的數(shù)據(jù)往往是海量的，因此要求OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單能夠實現(xiàn)對異構數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)抓取、級聯(lián)和大批量檢索的功能，從而提高集成的易用性。
九思軟件開發(fā)完成的數(shù)據(jù)引擎，對于實現(xiàn)與Oracle、SAP、用友、浪潮等異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫集成起到了很棒的作用，如天融信集團的ERP采用的是Oracle的產(chǎn)品，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用的是九思軟件的產(chǎn)品，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)表單在流轉過程中，所有業(yè)務數(shù)據(jù)都是直接讀取Orcale的數(shù)據(jù)表。
三、以CRM為中心集成核心的客戶數(shù)據(jù)。
現(xiàn)實工作中，客戶信息、伙伴信息、媒介信息、市場活動信息等在銷售、市場、售后服務中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是由銷售、市場和服務部門產(chǎn)生、定義和發(fā)布的。因此在集團信息化建設時，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在流程審批過程中，表單里涉及到的客戶數(shù)據(jù)都將以CRM、callcenter等業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表為中心，進行同步，從而實現(xiàn)各系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和實時性管理。
九思軟件開發(fā)完成的數(shù)據(jù)引擎，可以輕松實現(xiàn)與Oracle、SAP、TurboCRM、MyCRM等異構系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)庫的集成，而且不需要做任何定制開發(fā)。
四、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成核心的基礎管理流程。
現(xiàn)實工作中，所有的部門都會涉及到基礎管理流程和管理表單的使用，比方說合同審批、公文收發(fā)、工作匯報、出差申請、請假申請等，而所有這些基礎管理制度都是以辦公室、企管部、行政部門、總經(jīng)辦等牽頭、質(zhì)量部審核并發(fā)布執(zhí)行的，而一旦發(fā)布，所有部門都將遵照執(zhí)行，因此在集團企業(yè)信息化建設時，以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心實現(xiàn)流程門戶的建設，實現(xiàn)圖形化流程的制作和電子表單的制作，所有其他業(yè)務系統(tǒng)，如ERP、CRM中涉及到基礎管理流程時，都將調(diào)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程和表單。
九思軟件遵循SOA開發(fā)相關規(guī)范，遵循標準的webservice服務調(diào)用接口，方便與其他業(yè)務系統(tǒng)在基礎管理流程上的鏈接和整合。
五、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成常用的OFFICE控件。
日常工作中，所有員工都可以很熟練的使用office軟件和各種組件，而且這些組件也成為工作電子化的必不可少的工具，因此在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布、知識管理、公文表單、流程表單中，如何有效的將office嵌套進來，并且支持格式文件、痕跡保留、模板套紅、電子簽名等。
九思軟件在焦煤集團、空軍、質(zhì)監(jiān)局等眾多項目中完成了與金格、書生、點聚的Office控件集成，目前用戶使用效果良好。
六、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成常用的通訊工具，構建融合通訊中心。
套用管理學家的名言，管理就是溝通。集團化企業(yè)的溝通體系非常復雜，涉及到自上而下的各種溝通，涉及到各部門的橫向溝通，涉及到跨區(qū)域、跨事業(yè)部的溝通，涉及到對內(nèi)、對外的溝通，涉及到項目組成員的溝通，涉及到跨區(qū)域、跨時區(qū)的溝通；而且溝通的模式千差萬別，隨意的、臨時的、突發(fā)的、嚴謹?shù)?、流程的、正式的、群體的、個體的；溝通的內(nèi)容有幾秒鐘的、幾分鐘的、幾十分鐘的、幾個小時、甚至幾天、幾月的。
面對如此復雜的溝通體系，集團化企業(yè)涉及到的溝通工具，包括手機短信、在線消息、即時通訊、視頻會議、協(xié)同工作、外部郵件、論壇、項目管理、流程管理、公文管理等等。因此集團信息化幾十年和時，通過OA集成上述各種工具，并有效進行分類，按照不同類別的溝通方便調(diào)用不同的工具，成為集成的必然趨勢。
九思軟件的協(xié)同辦公系統(tǒng)中，部署了在線消息、短信接口、即時通訊接口、視頻會議接口、協(xié)同工作模塊、外部郵件、論壇、項目管理、流程管理、公文管理等，與點擊科技的即時通訊GKE、騰訊的RTX；各種品牌的短信貓；移動和聯(lián)通的短信彩信網(wǎng)關；網(wǎng)動、華平、紅杉樹等公司的視頻會議；億郵、263等公司的郵件系統(tǒng)等都有現(xiàn)成無縫集成方案。
七、以檔案為中心集成ERP、HR、OA、CRM等，實現(xiàn)檔案集中管理。
現(xiàn)實工作中，檔案不只是來自于行政部門，也會來自于各業(yè)務部門和其他智能部門，因此以檔案為中心，而不是以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心進行各業(yè)務系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的集成，成為必然。
九思軟件在與專業(yè)檔案廠商如東方飛揚、清華紫光、科怡、津科一起打造歸檔方案，共同致力于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成發(fā)展。
八、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心實現(xiàn)門戶統(tǒng)一和集成，構建門戶中心。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為集團化企業(yè)中唯一一套全員應用的系統(tǒng)，因此是全員信息化的第一臺階，因此OA的門戶當仁不讓的成為各系統(tǒng)門戶整合的中心，也是內(nèi)、外網(wǎng)整合的中心，是整合互聯(lián)網(wǎng)資源的中心、是所有應用系統(tǒng)的登錄首頁。
九思軟件研發(fā)的關聯(lián)系統(tǒng)，可以對大部分業(yè)務系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)資源、常用工具，實現(xiàn)輕松集成和整合。
集團信息化集成方案還包括很多其他方面，包括安全集成、身份集成等等，這里不一一贅述。縱觀中國的集團化企業(yè)發(fā)展歷程，信息化已經(jīng)成為眾多集團化企業(yè)持續(xù)包括活力和增長的不二法寶，相信，本集團化OA辦公自動化集成方案的推出，對于深化信息化在集團管理中的應用，將起到助推器的作用。
九思軟件簡介：
專注于集團化和政府協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的的九思軟件，自創(chuàng)辦并贏得天使投資的青睞后，企業(yè)在產(chǎn)品、客戶、品牌、市場等多個層面取得了快速成長！經(jīng)過數(shù)年發(fā)展，九思軟件已經(jīng)成為國家級高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、ISO9000質(zhì)量體系認證企業(yè)，擁有10個軟件著作權、并陸續(xù)獲得“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品大獎”、“新世紀辦公自動化領軍品牌”“最佳技術創(chuàng)新獎”等眾多榮譽，在全國范圍播下星星之火，先后設立了10幾個辦事機構，建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機構，發(fā)展了100多家合作伙伴、服務過中國空軍、國防大學、質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、中國福馬機械集團、中國工程機械總公司、焦煤集團、天融信集團、中國電子、泛華集團、IMC集團等重量級客戶。
