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能源

能源行業(yè)OA解決方案

      中國能源消費(fèi)已經(jīng)位居世界第二。在國際市場不斷震蕩下，中國國內(nèi)石油、煤炭、電力資源供應(yīng)日趨緊張的形式下，能源管控的力度和范圍非常有限，已經(jīng)成為制約中國能源發(fā)展的重要瓶頸。隨著中國經(jīng)濟(jì)的較快發(fā)展和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，能源需求不斷增長，構(gòu)建穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、清潔、安全的能源供應(yīng)體系面臨著重大挑戰(zhàn)。另外，能源企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設(shè)欠缺、事故災(zāi)難居多、企業(yè)核心競爭力沒有占據(jù)有力地位，這就需要用嶄新的視角來透視目前的能源市場狀況，在競爭能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率及客戶服務(wù)等方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，清楚地分析、理解當(dāng)前的形勢(shì)并及時(shí)、勇敢地采取行動(dòng)，才能應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。所以說，如何提高企業(yè)營運(yùn)效率和組織內(nèi)驅(qū)力是目前當(dāng)務(wù)之急的大事。

       九思軟件協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在全面了解能源行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提供一套完善針對(duì)能源行業(yè)的OA解決方案，滿足能源企業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，包括業(yè)務(wù)企業(yè)門戶、流程審批、公文管理、知識(shí)管理、融合通訊、計(jì)劃管理、綜合辦公以及未來發(fā)展變化的需求。

企業(yè)門戶
       企業(yè)門戶是個(gè)人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發(fā)布的可定制的工作環(huán)境，通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。高層領(lǐng)導(dǎo)也可以通過信息門戶可以方便的了解到企業(yè)業(yè)務(wù)部門運(yùn)營狀況，掌握各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的集中式管理。并且支持集成RSS的外部信息，這樣用戶就可以通過訪問企業(yè)門戶進(jìn)而訪問到需要的其他信息，提高工作效率，同時(shí)提高了對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的利用。

工作流程

       工作流程是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。通過工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使得員工免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價(jià)值和效益；

       另外，員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)各種審批，例如請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)銷申請(qǐng)、信息發(fā)布審批、會(huì)議申請(qǐng)審批、車輛申請(qǐng)審批、帖子發(fā)布審批等等，電子化的表單加快了填寫、審批的速度，進(jìn)而提高了日常辦公的效率。

公文管理

       公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

知識(shí)管理

       知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里…，通系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

       OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人及時(shí)申請(qǐng)、查詢和使用。

融合通訊

       團(tuán)隊(duì)在協(xié)作的過程中，因工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要，存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作，過去只是簡單的依賴電話、手機(jī)、電話會(huì)議，通訊成本居高不下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，開始進(jìn)入融合通訊階段，通過各種通訊工具的組合使用，對(duì)溝通進(jìn)行分類管理，從而大幅提升溝通效率。

       該OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手；幾秒鐘的信息對(duì)稱或者提醒，可用即時(shí)通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作；幾十分鐘的溝通可以用視頻會(huì)議和論壇等，也可以對(duì)上述溝通工具進(jìn)行組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。

計(jì)劃管理

       計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。目的在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計(jì)劃管理提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

綜合辦公

       綜合事務(wù)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，包括：人事信息管理、會(huì)議室管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、賀卡管理、問卷調(diào)查、在線考試等模塊。

       九思OA系統(tǒng)在之前能源產(chǎn)業(yè)中都已得到成功部署，目前已穩(wěn)步運(yùn)行。

       九思能源行業(yè)OA解決方案成為推動(dòng)能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災(zāi)難、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。

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