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國(guó)家正全面推進(jìn)重要領(lǐng)域信創(chuàng)改造工作，明確要求到 2027 年底，對(duì)綜合辦公、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) “應(yīng)替就替、能替則替”。

科研院所作為智力與知識(shí)密集型主體，承載著海量數(shù)據(jù)與信息資產(chǎn)，不僅數(shù)字化程度高、業(yè)務(wù)系統(tǒng)多元，更對(duì)辦公系統(tǒng)的安全性與保密性有著嚴(yán)苛要求。

九思軟件深度結(jié)合科研院所 “高機(jī)密性、強(qiáng)協(xié)同性、重科研管理” 的特性，以 “低代碼 + 流程” 為技術(shù)內(nèi)核，打造全棧式信創(chuàng)環(huán)境下的數(shù)字化辦公與科研項(xiàng)目管理一體化解決方案，助力科研院所在信創(chuàng)體系下實(shí)現(xiàn)科研效率與管理效能的雙重躍升。

多維防護(hù)筑牢數(shù)據(jù)防線

方案嚴(yán)格遵循分級(jí)保護(hù)、等級(jí)保護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)，從密級(jí)密標(biāo)、數(shù)據(jù)管理、訪問(wèn)控制、身份鑒別、安全審計(jì)、三員分立等多個(gè)維度構(gòu)建安全體系，為科研院所的敏感信息保駕護(hù)航：

密級(jí)動(dòng)態(tài)管控：對(duì)電子文件、流程、附件等實(shí)體進(jìn)行獨(dú)立密級(jí)標(biāo)注，確保附件與子流程密級(jí)不高于主實(shí)體密級(jí)，從源頭防止 “高密低流” 風(fēng)險(xiǎn)。

全鏈路安全審計(jì)：通過(guò)日志記錄用戶操作軌跡（如文件收發(fā)時(shí)間、終端 IP、權(quán)限變更等），形成可追溯的安全鏈條，滿足合規(guī)審計(jì)要求。

三員分立機(jī)制：將系統(tǒng)管理、安全審計(jì)、密鑰管理等權(quán)限分離，避免單一角色越權(quán)操作，強(qiáng)化內(nèi)部管控制衡。

平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn)

丨 統(tǒng)一辦公入口

整合科研院所內(nèi)部多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一組織架構(gòu)與權(quán)限體系，打造 “一站式” 工作門戶，實(shí)現(xiàn)三大價(jià)值：

免重復(fù)登錄體驗(yàn)：用戶通過(guò)一個(gè)入口即可訪問(wèn)所有授權(quán)業(yè)務(wù)，待辦事項(xiàng)、審批流程、消息通知集中展示，不同密級(jí)權(quán)限人員僅可見(jiàn)對(duì)應(yīng)范圍內(nèi)的信息。

非密信息標(biāo)準(zhǔn)化接入：針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)敏感特性，建立基于密級(jí)的接入標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一門戶僅展示事項(xiàng)標(biāo)題、流程狀態(tài)等非涉密內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)交互安全。

待辦流程集中管控：將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程整合為統(tǒng)一待辦事項(xiàng)，集中展現(xiàn)在門戶中，審批結(jié)果自動(dòng)反饋至原系統(tǒng)，減少跨系統(tǒng)操作成本。

丨 電子文件安全管理

電子公文智能化管控

實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)文、簽發(fā)、用印、歸檔等全流程電子化，融合 “一文多屏”、“在線轉(zhuǎn)版” 等智能功能，同時(shí)強(qiáng)化密級(jí)管理：

每份公文、附件及流程均獨(dú)立標(biāo)注密級(jí)，且附件密級(jí)不得高于公文主體。

公文轉(zhuǎn)換為 OFD 格式時(shí)，通過(guò)定密環(huán)節(jié)調(diào)用密標(biāo)系統(tǒng)加密，結(jié)合數(shù)字信封技術(shù)，實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)過(guò)程中收文啟封時(shí)間、啟封人可追溯，簽收時(shí)同步生成電子存證與用印記錄。

電子郵件安全審計(jì)體系

支持為單封郵件的多個(gè)附件單獨(dú)設(shè)置密級(jí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)附件密級(jí)不高于郵件主體，并根據(jù)收件人密級(jí)權(quán)限限制查看范圍。

可查詢郵件收發(fā)時(shí)間、密級(jí)、終端 IP 等詳細(xì)日志，確保郵件往來(lái)可審計(jì)、可追溯。

流程附件密級(jí)管理

主流程與子流程密級(jí)一致，附件密級(jí)不高于流程密級(jí)，不同權(quán)限人員僅能查看對(duì)應(yīng)密級(jí)的內(nèi)容；流程歸檔后，涉密附件自動(dòng)對(duì)非相關(guān)人員鎖定。

丨 流程驅(qū)動(dòng)科研項(xiàng)目管理

通過(guò)跨系統(tǒng)、跨職能的統(tǒng)一流程平臺(tái)，構(gòu)建 “業(yè)務(wù) - 流程” 雙向驅(qū)動(dòng)機(jī)制，覆蓋科研項(xiàng)目全生命周期：

科研信息整合與安全加密

整合科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)項(xiàng)的所有信息，自動(dòng)匯總過(guò)程文檔，形成體系化項(xiàng)目庫(kù)與知識(shí)庫(kù)。

所有科研數(shù)據(jù)支持二次加密，關(guān)鍵文檔與成果交付物可添加數(shù)字簽名，防止篡改與非授權(quán)訪問(wèn)。

科研全過(guò)程可視化跟蹤

覆蓋項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)審、變更、結(jié)項(xiàng)到成果管理的全流程，各部門可通過(guò)流程協(xié)同任務(wù)，負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)查看進(jìn)度并接收反饋。

科研經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)一體化管控

立項(xiàng)時(shí)申報(bào)預(yù)算，執(zhí)行中按預(yù)算科目控制費(fèi)用支出，超預(yù)算自動(dòng)攔截；系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)收入、支出、結(jié)余數(shù)據(jù)，生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)表。

構(gòu)建覆蓋科研管理全程的財(cái)務(wù)流程，形成課題預(yù)算執(zhí)行、支出明細(xì)等多維度報(bào)表，資金流向清晰可查。

科研成果統(tǒng)一登記與利用

內(nèi)刊、研究報(bào)告、調(diào)研成果等不同類型成果均可通過(guò)流程登記，結(jié)項(xiàng)報(bào)告等文件自動(dòng)歸集至成果庫(kù)。

成果庫(kù)支持關(guān)鍵詞檢索，方便科研人員查詢文獻(xiàn)與歷史成果，促進(jìn)知識(shí)復(fù)用。

項(xiàng)目流程績(jī)效可視化分析

統(tǒng)計(jì)各流程節(jié)點(diǎn)及經(jīng)辦人員的執(zhí)行時(shí)間，生成基于流程、節(jié)點(diǎn)、人員、成本等維度的可視化報(bào)表，助力優(yōu)化流程效率。

方案價(jià)值總結(jié)

科研院所通過(guò)部署信創(chuàng)辦公平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)三大核心價(jià)值：

安全合規(guī)與業(yè)務(wù)融合：在全信創(chuàng)環(huán)境下完成科研項(xiàng)目、業(yè)財(cái)管理等系統(tǒng)部署，既滿足國(guó)家信創(chuàng)改造要求，又通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

全生命周期管理提效：一個(gè)平臺(tái)覆蓋項(xiàng)目從立項(xiàng)到成果轉(zhuǎn)化的全流程，實(shí)時(shí)展現(xiàn)院所所有項(xiàng)目狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物資源的統(tǒng)一調(diào)度。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全整合：通過(guò)密級(jí)管控與加密技術(shù)，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，整合科研院所分散的信息資產(chǎn)，形成可復(fù)用的知識(shí)體系，為科研創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐。

九思軟件的科研院所信創(chuàng)解決方案，以安全為基石、以流程為紐帶、以數(shù)字化為手段，助力科研機(jī)構(gòu)在信創(chuàng)體系下構(gòu)建高效、協(xié)同、安全的科研數(shù)字化新生態(tài)，為國(guó)家信創(chuàng)戰(zhàn)略在科研領(lǐng)域的落地提供堅(jiān)實(shí)支撐。