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       近年來(lái)，為響應(yīng)國(guó)家“綠色、低碳、環(huán)保”理念，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行“無(wú)紙化辦公”。OA系統(tǒng)作為時(shí)下熱門(mén)協(xié)同辦公管理軟件，成為諸多企事業(yè)單位信息化技術(shù)改造、提高辦公效率、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的青睞對(duì)象。

       1、提高組織工作效率

       傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，無(wú)論是信息的公布展示還是流程的審批，都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會(huì)導(dǎo)致信息的延誤，還會(huì)造成團(tuán)隊(duì)之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。而當(dāng)企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng)，日常的報(bào)銷費(fèi)用，工程文件審核、申請(qǐng)、提交等相關(guān)流程都可直接通過(guò)系統(tǒng)或手機(jī)端提交申請(qǐng)。并且員工可實(shí)時(shí)查看流程進(jìn)度，對(duì)相關(guān)流程的企業(yè)人員予以督辦提醒，極大地提高了組織的工作效率。

       2、節(jié)約成本，合理配置資源

       紙質(zhì)化辦公時(shí)代，公司的打印紙和打印機(jī)的油墨是最大的消耗品。而企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論是信息的公示還是相關(guān)制度的頒布、知識(shí)文檔的發(fā)放都可通過(guò)系統(tǒng)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關(guān)重要文檔亦可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限管理。既節(jié)約了辦公成本，又在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置。

       3、提高部門(mén)間的監(jiān)督力度

       傳統(tǒng)的辦公方式，有的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，無(wú)法追溯到源頭。企業(yè)部門(mén)之間相互獨(dú)立，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，到最后環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，需要每一個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤源頭，這個(gè)時(shí)候很容易造成推諉、扯皮，無(wú)法起到監(jiān)督作用。而引進(jìn)了OA辦公系統(tǒng)，通過(guò)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，減少出錯(cuò)率。

       4、打破空間限制，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公

       傳統(tǒng)的OA辦公以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動(dòng)辦公方式。如九思OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)則通過(guò)企業(yè)微信的集成，不僅能完成各項(xiàng)辦公任務(wù)的提報(bào)、審批，還具有類似微信的聊天功能，集成公費(fèi)電話和郵件功能以及豐富的第三方應(yīng)用服務(wù)商等，全方位滿足用戶辦公需求，打破傳統(tǒng)OA的空間限制。

       OA系統(tǒng)最大優(yōu)勢(shì)便是以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式，為企業(yè)建立起一套科學(xué)、完善的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)了組織的“無(wú)紙化辦公”。無(wú)論是信息的集中展示還是流程的審批、公文的流轉(zhuǎn)或知識(shí)文檔管理都能以“電子化”的形式去展現(xiàn)，在提升組織辦公管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)組織資源的合理配置，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值“最大化”。