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       OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)管理朝著信息化方向發(fā)展提供了有力的技術支持與服務保障。通過OA系統(tǒng)信息門戶、知識管理、文化建設、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，在為企業(yè)完善內(nèi)部組織管理，提升協(xié)同辦公效率的同時，OA辦公系統(tǒng)的實施、上線更是可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。

       任何企業(yè)在發(fā)展過程中，都需要進行資源、知識和經(jīng)驗的積累，這些積累來源于企業(yè)不同的時期和發(fā)展階段，也來自不同部門和員工。傳統(tǒng)的管理模式一般會隨著員工的離職而無法系統(tǒng)保存，也受內(nèi)部落后的信息共享而得不到有效的分享與傳播，新員工無法得到充分的培訓和經(jīng)驗的傳承，這無疑是企業(yè)的巨大損失。而OA系統(tǒng)的實施、上線有效解決了企業(yè)資源流失的情況。

       如九思軟件，通過OA系統(tǒng)流程可實現(xiàn)對客戶資源信息的錄入、跟蹤，同時上級能夠通過OA及時了解相關情況并進行管控，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效的溝通與協(xié)作。此外，針對每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整。這樣即使是某個業(yè)務員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。

       信息化時代下，信息和知識被看作企業(yè)重要的資源和財富，企業(yè)知識與經(jīng)驗是企業(yè)的無形資產(chǎn)，借助OA辦公平臺實現(xiàn)企業(yè)相關知識的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，通過OA在不同的環(huán)節(jié)賦予不同的人員不同的權限，做到良好的分工、協(xié)作和管控。

       企業(yè)在發(fā)展過程中的各種知識、經(jīng)驗的的積累，以及在不同時期建立與企業(yè)發(fā)展相適應的各項規(guī)章制度，這些都是企業(yè)的智慧和結晶。利用OA辦公系統(tǒng)對這些寶貴的企業(yè)資源與知識進行管理積累和沉淀，構建適合自身的知識管理模式，促進同專業(yè)領域、跨專業(yè)領域、跨部門、跨地域員工的交流與知識共享，建立穩(wěn)定可積累的知識管理體系，打造好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。

       企業(yè)的用戶、資源，知識及經(jīng)驗的積累是企業(yè)發(fā)展的有效見證，也是促進企業(yè)發(fā)展的有力輔助。OA系統(tǒng)的實施在實現(xiàn)企業(yè)資源保存、實施分享，解決企業(yè)組織管理問題的同時，更是避免資源的流失對企業(yè)帶來造成損失，以促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。