九思軟件精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設實現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權歸屬明確、價值評估準確、流轉順. . .
資產(chǎn)管理解決方案是為了幫助企業(yè)有效管理其各類資產(chǎn)而設計的系統(tǒng)性方法和技術工具。
01 方案背景
資產(chǎn)管理效能對企業(yè)成本管控、經(jīng)營效益提升起著直接且關鍵的作用，在助力企業(yè)整合資產(chǎn)、推動資產(chǎn)調(diào)劑共享、優(yōu)化資產(chǎn)使用效率等方面意義非凡。
隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，資產(chǎn)種類日益繁雜，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式弊端漸顯。如資產(chǎn)信息分散、盤點耗時費力、資產(chǎn)閑置浪費與重復購置并存、資產(chǎn)折舊核算易出錯等問題，嚴重制約企業(yè)運營效率與經(jīng)濟效益提升。
企業(yè)需系統(tǒng)規(guī)劃并協(xié)同推進資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。一方面要著力加強組織資產(chǎn)的基礎性管理，確保產(chǎn)權界定清晰、產(chǎn)權登記準確、資產(chǎn)評估公正，以及資產(chǎn)交易流轉監(jiān)管到位；另一方面，要全面梳理監(jiān)管資產(chǎn)的分布情況，精準掌握資產(chǎn)動態(tài)，以保障組織資產(chǎn)的安全、完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，進而推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
02 方案目標
? 構建統(tǒng)一、集中的資產(chǎn)信息庫，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時、準確、完整，提升資產(chǎn)信息透明度。
? 優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，涵蓋采購、入庫、領用、調(diào)撥、維修、報廢等全生命周期，提高管理效率，降低人力成本。
? 借助數(shù)據(jù)分析挖掘，精準掌握資產(chǎn)使用狀況，合理配置資源，減少資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)利用率。
? 規(guī)范資產(chǎn)核算，實現(xiàn)資產(chǎn)折舊自動計算與財務報表無縫對接，保障財務數(shù)據(jù)準確性，助力企業(yè)合規(guī)運營。
03 方案內(nèi)容
九思軟件深入洞察企業(yè)在資產(chǎn)管理上的瓶頸問題和管理需求，精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設在破除企業(yè)管理難題、重塑企業(yè)資產(chǎn)管理體系、夯實企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、深化企業(yè)產(chǎn)權治理等方面發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權歸屬明確、價值評估準確、流轉順暢高效”的管理目標，也為企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型提供了內(nèi)生動力。
1 資產(chǎn)門戶
? 針對資產(chǎn)管理員和單位領導兩類角色分別提供符合其資產(chǎn)管理需求的個人門戶。
? 面向資產(chǎn)管理員的個人門戶聚焦于資產(chǎn)全生命周期管理，支持從采購、入庫、使用、維護到盤點、處置等日常操作的高效處理。通過流程自動化、數(shù)據(jù)實時錄入與任務提醒功能，管理員可集中管理資產(chǎn)臺賬、跟蹤維護記錄、生成盤點報告，并確保資產(chǎn)流轉的合規(guī)性與可追溯性，大幅提升日常管理效率。
? 針對單位領導設計的個人門戶，提供全局視角的資產(chǎn)監(jiān)管與分析能力。領導可在線實時查看企業(yè)設備資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及產(chǎn)權資產(chǎn)的分布、利用率、折舊狀態(tài)等關鍵數(shù)據(jù)，結合可視化報表，快速掌握資產(chǎn)運營趨勢。
2 資產(chǎn)信息管理
? 搭建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，為每一項資產(chǎn)賦予唯一識別編碼（如條形碼、二維碼或 RFID 標簽），詳細錄入資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人、供應商等基礎信息，以及資產(chǎn)技術參數(shù)、保修期限等擴展信息。
? 運用資產(chǎn)卡片形式展示資產(chǎn)信息，資產(chǎn)卡片隨資產(chǎn)全生命周期動態(tài)更新，記錄資產(chǎn)狀態(tài)變更、維修保養(yǎng)記錄、折舊計算等信息，方便隨時查詢追溯。
? 支持多維度資產(chǎn)分類，如按資產(chǎn)性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)；按使用部門分為行政部、財務部、生產(chǎn)部等，便于資產(chǎn)統(tǒng)計與分析。
3 庫存管理
? 實時監(jiān)控資產(chǎn)庫存數(shù)量，設定安全庫存閾值，當庫存數(shù)量低于閾值時，系統(tǒng)自動觸發(fā)補貨提醒，避免資產(chǎn)短缺影響業(yè)務開展。
? 支持資產(chǎn)入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等庫存操作。入庫時掃描資產(chǎn)編碼，自動匹配采購訂單信息，快速完成入庫登記；出庫時按審批通過的領用申請或調(diào)撥單，掃描資產(chǎn)編碼進行出庫操作，并更新庫存與資產(chǎn)使用信息。
? 定期開展庫存盤點，盤點人員通過移動終端掃描資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)自動比對盤點數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，生成盤點報告，詳細記錄盤盈、盤虧資產(chǎn)信息，方便及時查明原因并進行處理。
4 資產(chǎn)使用與維護管理
? 員工領用資產(chǎn)時，通過系統(tǒng)提交領用申請，經(jīng)審批后完成資產(chǎn)領用手續(xù)，系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)使用人及使用部門信息。資產(chǎn)在使用過程中，員工可在線提交資產(chǎn)報修申請，詳細描述故障現(xiàn)象。
? 維修人員接收報修任務后，安排維修計劃并實施維修。維修過程中，系統(tǒng)記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，由使用人確認維修結果，確保資產(chǎn)正常使用。
? 依據(jù)資產(chǎn)使用年限、運行狀況等因素，制定資產(chǎn)定期維護計劃，系統(tǒng)自動提醒維護人員按時開展維護工作，維護完成后記錄維護詳情，延長資產(chǎn)使用壽命，保障資產(chǎn)穩(wěn)定運行。
5 資產(chǎn)折舊與核算管理
? 內(nèi)置多種折舊計算方法，如直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等，企業(yè)可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)與會計準則選擇合適的折舊方法。系統(tǒng)自動按照設定的折舊方法與折舊年限計算資產(chǎn)折舊金額，生成折舊報表。
? 實現(xiàn)資產(chǎn)核算與財務系統(tǒng)無縫對接，將資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)、資產(chǎn)購置與處置數(shù)據(jù)等自動傳輸至財務系統(tǒng)，生成相應會計憑證，確保財務數(shù)據(jù)一致性與準確性，減輕財務人員核算工作量。
6 資產(chǎn)報廢與處置管理
? 資產(chǎn)達到報廢條件（如使用年限到期、損壞無法修復等）時，使用部門提交資產(chǎn)報廢申請，詳細說明報廢原因，經(jīng)相關部門審核通過后進入報廢處置流程。
? 系統(tǒng)記錄資產(chǎn)報廢處置方式（如出售給廢品回收公司、捐贈等），跟蹤處置過程，對處置收入進行核算管理，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、透明，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化回收。
7 數(shù)據(jù)分析與決策支持
? 提供豐富的資產(chǎn)報表，如資產(chǎn)清單報表、資產(chǎn)分類匯總報表、資產(chǎn)使用情況報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表等，滿足企業(yè)不同層面管理需求。
? 運用數(shù)據(jù)分析工具，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析，如資產(chǎn)利用率分析、資產(chǎn)故障率分析、資產(chǎn)成本效益分析等，為企業(yè)資產(chǎn)采購決策、資源優(yōu)化配置、維修保養(yǎng)計劃制定等提供數(shù)據(jù)依據(jù)，助力企業(yè)科學決策。
