九思學(xué)院后勤管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)對后勤工作各個(gè)環(huán)節(jié)的流程管理，對各項(xiàng)后勤服務(wù)的快速響應(yīng)和處. . .
痛點(diǎn)：
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無法量化查看：后勤管理的大量紙質(zhì)單據(jù)，人工存檔，容易丟失、遺漏、損壞；特別是每月的收費(fèi)管理，數(shù)據(jù)龐大，有錯(cuò)算、缺少核心依據(jù)，難以對收費(fèi)工作進(jìn)行驗(yàn)收。
二、采購、倉庫管理難：后勤采購工作繁瑣、盤點(diǎn)困難，賬目報(bào)銷困難，沒有建立出入庫臺賬，無法跟蹤監(jiān)管。盤點(diǎn)難度大，極易造成資源流失和浪費(fèi)，庫存數(shù)量賬目不清晰，造成費(fèi)用結(jié)算困難。
三、設(shè)備安全、消防安全難保障：為更快的完成相應(yīng)的工程建設(shè)，后勤部門有時(shí)會忽視設(shè)備安全和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，很容易造成各種隱患。
四、信息流通不暢、需求反饋不及時(shí)：目前多數(shù)高校管理和學(xué)生之間的信息溝通還沒有完全實(shí)現(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)化，很多后勤管理仍在通過布告欄或者老師、班長通知的形式，學(xué)校管理制度無法落實(shí)到位，學(xué)生的需求也得不到及時(shí)的反饋。
系統(tǒng)建設(shè)背景：
近年來，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教育領(lǐng)域綜合改革全面展開，對高校后勤的體制、機(jī)制和管理創(chuàng)新提出了更高的要求，高校后勤服務(wù)建設(shè)需要更加智能化、數(shù)字化、多樣化、精細(xì)化、專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，基于這樣的需求，九思隆重推出“學(xué)院后勤管理系統(tǒng)”，為高校數(shù)字化建設(shè)賦能。
方案簡介：
九思學(xué)院后勤管理系統(tǒng)，聚焦學(xué)院后勤管理職責(zé)，是一款集信息化管理、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)處理為一體的全面校園管理平臺。通過數(shù)字化手段，將與校園后勤管理相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集合在統(tǒng)一的管理平臺上，實(shí)現(xiàn)對后勤工作各個(gè)環(huán)節(jié)的流程管理，對各項(xiàng)后勤服務(wù)的快速響應(yīng)和處理。系統(tǒng)極大地提高了校園后勤管理效率，幫助校園實(shí)現(xiàn)管理的全面升級，構(gòu)建智慧校園新生態(tài)。
過程留痕：
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九思學(xué)院后勤管理系統(tǒng)，通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理形式，實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)從登記交辦、簽收分解、進(jìn)展匯報(bào)、到事項(xiàng)申請、辦結(jié)考核、工作匯報(bào)，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研判，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)觸發(fā)消息提醒相關(guān)人員，根據(jù)辦理要求臨時(shí)催辦督辦等，后勤服務(wù)全流程記錄，過程留痕可回溯管理。
應(yīng)用架構(gòu)：
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系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊覆蓋公寓管理、安全檢查、維修服務(wù)、食堂管理、值班管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、組織管理、校醫(yī)管理、信息公開等功能應(yīng)用；組織架構(gòu)可根據(jù)學(xué)院情況搭建綜合科、后勤部、技術(shù)部、校董會、教學(xué)部等部門，不同角色、崗位、職務(wù)、級別等均配備相應(yīng)權(quán)限；支持多維門戶，配置服務(wù)大廳、個(gè)人中心和后勤管理統(tǒng)計(jì)門戶。
核心功能展示：
服務(wù)大廳：
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包含服務(wù)大廳、個(gè)人中心、后勤管理統(tǒng)計(jì)三個(gè)部分。
服務(wù)大廳是單位門戶，實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)的重要通知和制度的學(xué)習(xí)，以及其他常用系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。
個(gè)人中心：
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與個(gè)人相關(guān)的所有工作事務(wù)的展示平臺，包括個(gè)人辦理提醒、待辦事項(xiàng)、在辦事項(xiàng)、辦結(jié)事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、工作便箋、日程計(jì)劃等，以及內(nèi)部其它系統(tǒng)的集成，為個(gè)人辦公帶來很大便利。
后勤統(tǒng)計(jì)管理：
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主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，把各種數(shù)據(jù)以圖表形式進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，方便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對后勤管理工作進(jìn)行優(yōu)化。
信息公開：
本模塊包含校內(nèi)重要的通知/公告/新聞等信息的展示，同時(shí)還具備失物登記、發(fā)布和招領(lǐng)功能，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生，教職工及校園管理人員及時(shí)登記、發(fā)布和查詢在校丟失物品信息。通過招領(lǐng)庫，學(xué)生可以快速找到自己丟失的物品，也可以幫助其他同學(xué)查找丟失物。
資產(chǎn)管理：
實(shí)現(xiàn)對學(xué)院的各種資產(chǎn)進(jìn)行管理，從資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃、采購入庫，到資產(chǎn)的移動、分配、維修、報(bào)廢，整個(gè)過程都由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，提高資產(chǎn)利用率，避免資源浪費(fèi)。
飲食管理：
采用從源頭管理的理念，提供商家入駐功能，對餐廳商戶、人員等采用資質(zhì)審核操作，保障餐廳安全，同時(shí)提供菜品管理、安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障食品安全。
校醫(yī)管理：
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實(shí)現(xiàn)為全校教職工提供高質(zhì)量的醫(yī)療保障服務(wù)，主要功能包括為學(xué)生建立健康檔案、提供門診預(yù)約服務(wù)、診療記錄留存等功能。
維修服務(wù)：
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采用在線提交、在線分配、在線完工的方式，從流程上減少傳統(tǒng)維修流程中的不必要環(huán)節(jié)，提高維修效率。本模塊設(shè)置了維修問題上報(bào)、維修預(yù)算、受理派發(fā)、維修處理、服務(wù)指南，維修詳情概覽等功能。另外針對維修響應(yīng)慢，還提供了一鍵催辦、維修評價(jià)等功能，幫助后勤提高工作效率。
安全巡查：
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針對傳統(tǒng)巡檢過程中存在的巡檢不完善、漏檢、未檢等情況，本模塊設(shè)置安全制度、重點(diǎn)區(qū)域排查通報(bào)、安全培訓(xùn)、教育宣傳、巡檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，保障校園安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的安全隱患。
九思學(xué)院后勤管理系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化手段運(yùn)用到學(xué)院后勤管理全流程、各環(huán)節(jié)工作中，聚焦后勤管理職責(zé)，規(guī)范后勤管理模式，幫助各大院校提高后勤管理人員工作效率，降低后勤成本，助力學(xué)院后勤管理工作高質(zhì)量發(fā)展。
我們期待與您，合作現(xiàn)在開始，友誼永不結(jié)束。
