九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺建設(shè)可為組織構(gòu)建完善的協(xié)同執(zhí)行體系，大幅提升組織辦公效率，加速平臺“信息化”. . .
OA系統(tǒng)的意義在于通過技術(shù)手段對企業(yè)內(nèi)部管理進行完善或改革，實現(xiàn)內(nèi)部組織、管理的規(guī)范、有序，助力增強層級協(xié)作、溝通能力，促成企業(yè)管理目標和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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北京某科技企業(yè)，是一家專注于智能電網(wǎng)領(lǐng)域信息化服務(wù)與產(chǎn)品的供應(yīng)商，致力于通過領(lǐng)先的智能電網(wǎng)技術(shù)，為行業(yè)用戶提供專業(yè)高效的應(yīng)用解決方案與運營服務(wù)。
我們就以該企業(yè)為例，為其提出、設(shè)計出一款協(xié)同辦公解決方案，以助力企業(yè)建立起規(guī)范、有效的協(xié)同執(zhí)行體系，加速平臺信息化建設(shè)。這項OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案指導(dǎo)建議如下：
信息門戶：整合企業(yè)內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，集中展示，權(quán)限劃分，方便組織內(nèi)部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務(wù)。
流程管理：通過流程梳理、審批流程設(shè)置、文檔流轉(zhuǎn)等為企業(yè)建立完善的流程管理體系，實現(xiàn)從流程發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理，有效提高各部門、各管理層之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率。
檔案管理：對組織內(nèi)各項知識、公文、流程審批等文檔進行線上及線下的集中性歸檔管理。幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項目成果、工程資料等盡最大可能實現(xiàn)電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。
督查督辦：九思督查督辦OA系統(tǒng)通過標準化的督辦流程、全方位的動態(tài)監(jiān)控，可實現(xiàn)督查督辦事項的全覆蓋管理，督查過程一目了然，將督查事項落實到具體的人，提升辦公環(huán)節(jié)的透明度。
財務(wù)管理系統(tǒng)：幫助組織建立完善的費用管理體系，實現(xiàn)財務(wù)管理的透明化、標準化、規(guī)范化，加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督力度，降低企業(yè)運營風險與管理成本，助力企業(yè)財務(wù)管理更加高效。
論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供的一個非正式的溝通交流平臺。用戶可以根據(jù)本單位的實際需求設(shè)立多個討論板塊，以實現(xiàn)日常辦公事項的討論，信息的交流、共享，以增強部門協(xié)作關(guān)系，拉近員工距離。
九思軟件，作為中國OA市場優(yōu)秀品牌，產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進，且易用、易管理、易維護，擴展性好、安全性高，在產(chǎn)品用戶體驗方面可謂領(lǐng)先同類品牌。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的建設(shè)，在為組織構(gòu)建完善的協(xié)同執(zhí)行體系，大幅提升組織辦公效率，強化層級協(xié)作、溝通關(guān)系的同時，必然會進一步加速平臺“信息化”、“數(shù)字化”建設(shè)進程。
