OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將柔性流程和剛性流程聯(lián)合起來，建立起更加完善的協(xié)同機(jī)制，組織內(nèi)的各項(xiàng)工作都能得到高. . .
在我們的日常辦公過程中，將近80%的工作事項(xiàng)是隨機(jī)的、動(dòng)態(tài)的，并且需要跨部門進(jìn)行柔性協(xié)作溝通，這類工作通常比較簡單，如果通過剛性流程審批，就有矯枉過正之嫌，降低工作效率，反而違背高效管理的初衷。故而九思軟件在協(xié)同系統(tǒng)中提供了各類方式來幫助用戶完成這類工作的配合。
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禾豐食品股份有限公司現(xiàn)為在全球畜牧業(yè)舞臺上頗具影響力的大型農(nóng)牧企業(yè)，公司擁有飼料及飼料原料貿(mào)易、肉禽產(chǎn)業(yè)化、生豬養(yǎng)殖三大核心業(yè)務(wù)，同時(shí)涉獵動(dòng)物藥品、養(yǎng)殖設(shè)備、國際事業(yè)、寵物診療及食品加工等相關(guān)領(lǐng)域，2014年于上海證券交易所成功上市。
這里九思軟件為禾豐牧業(yè)設(shè)計(jì)了一款協(xié)同管理解決方案，助力提高組織內(nèi)部協(xié)同工作效率。對這款禾豐OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下參考建議：
流程自定義：用戶可以根據(jù)需要自定義流程的辦理過程和流轉(zhuǎn)方向，OA系統(tǒng)支持并發(fā)、串發(fā)和加簽。
協(xié)同模板：用戶可以設(shè)置自己經(jīng)常使用的各種模板以供發(fā)起協(xié)同工作時(shí)調(diào)用。
重要程度：OA系統(tǒng)支持根據(jù)實(shí)際設(shè)置協(xié)同工作的重要程度等級。
辦理期限：為避免任務(wù)過多造成重要事件的遺忘，OA系統(tǒng)可以設(shè)置協(xié)同工作辦理的最后時(shí)間期限，臨近期限仍未辦理系統(tǒng)會(huì)發(fā)起提醒。
附件上傳：由于流程采用標(biāo)準(zhǔn)格式，很難兼顧所有信息，故可以將協(xié)同工作相關(guān)的本地文件以附件的形式添加進(jìn)來，保證信息完整。
利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將柔性流程和剛性流程聯(lián)合起來，建立起更加完善的協(xié)同機(jī)制，組織內(nèi)的各項(xiàng)工作都能得到高效解決，組織辦公效率也能得到進(jìn)一步釋放，助力企業(yè)信息化“升級”。
