九思OA公文管理系統(tǒng)在幫助企業(yè)從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不. . .
國企政府單位發(fā)布規(guī)章制度、人事任免等，都需要使用按照特定的體式、經(jīng)過特殊處理程序形成的書面材料——公務(wù)文件。學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，是內(nèi)部協(xié)調(diào)各種關(guān)系的關(guān)鍵手段，其重要性可見一斑。九思軟件OA公文管理解決方案，以專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)為公文處理和管理模式在助力企業(yè)摒棄繁雜的工作模式，提升企業(yè)辦公效率的同時，還可進一步規(guī)范企業(yè)組織管理，提升企業(yè)綜合管理水準，加速企業(yè)信息化進程。
山西省國新能源發(fā)展集團有限公司于2008年由原山西省鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤炭運銷集團有限公司更名成立。2012年位列中國企業(yè)500強第409位、中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強第125位、中國煤炭企業(yè)100強第31位。
這里我們給國新能源設(shè)計了一款公文管理解決方案，以改善企業(yè)公文業(yè)務(wù)的繁瑣狀況。對這款國新OA公文管理系統(tǒng)解決方案，我們有以下參考建議：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)整相關(guān)公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，還可以根據(jù)需要在管理員同意后進行自主設(shè)置。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后交由有關(guān)領(lǐng)導進行審批，確認無誤后方可按既定順序傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。
電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
我的收發(fā)文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，可以根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進行查詢。
收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，并支持不同單位之間的公文收發(fā)和轉(zhuǎn)換。
OA公文管理系統(tǒng)的打造，在幫助企業(yè)從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題的同時，還可有效保障公文的安全、規(guī)范，為企業(yè)節(jié)約時間成本、管理成本，減少資源消耗，進一步提高企業(yè)協(xié)同管理水平，促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
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