OA公文管理系統(tǒng)不僅可解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步、不易于查閱等問題，還能實現(xiàn)公文管理的規(guī)范化. . .
公文是企業(yè)日常辦公中尤為常用的管理手段。信息時代，公文管理OA系統(tǒng)以電子行文代替手工行文，不僅可解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，還能實現(xiàn)公文管理的規(guī)范化、流程化。
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華林證券股份有限公司（以下簡稱“華林證券”）， 是國內(nèi)首批成立的證券公司之一，擁有證券業(yè)務(wù)全牌照。公司管理總部位于深圳，在北京、上海設(shè)有分公司，目前已在全國范圍內(nèi)開立分支機構(gòu)超160家。作為全牌照業(yè)務(wù)券商，華林證券主營業(yè)務(wù)涵蓋：證券經(jīng)紀(jì)、投資銀行、資產(chǎn)管理、投資管理、信用業(yè)務(wù)等。
這里九思軟件以華林證券為例，為其提出設(shè)計出一項公文管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)公文收發(fā)的常見問題，助力的企業(yè)辦公更高效。該項華林證券OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體參考建議如下：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進行選擇設(shè)置。
選擇審批人：系統(tǒng)內(nèi)可以根據(jù)需要自由選擇流程審批人，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式選擇。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文流程痕跡：處理過的流程節(jié)點系統(tǒng)會以不同的顏色標(biāo)識，并以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間，方便進行跟蹤監(jiān)控。
公文痕跡保留技術(shù)：審批中修改公文內(nèi)容時系統(tǒng)會進行全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。
發(fā)文查閱：用戶對已發(fā)出的發(fā)文進行查閱及查看處理狀態(tài)。
OA公文管理系統(tǒng)的實施、上線，在以電子化的手段實現(xiàn)公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批規(guī)范化、無紙化的同時，還可減少企業(yè)成本消耗，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。
