在信息時代，物品管理更加趨于自動化，而OA辦公系統(tǒng)可謂是推動物品管理合理、有效，實現(xiàn)資源合理配置、調(diào). . .
物品管理的有效、合理對企業(yè)資源配置及發(fā)展有著重要的意義，尤其是生產(chǎn)、制造行業(yè)，良好的物品管理更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃。在信息時代，物品管理更加趨于自動化，而OA辦公系統(tǒng)可謂是時下推動企業(yè)物品管理合理、有效，實現(xiàn)資源合理配置、調(diào)用、記錄的有效方法之一。
河鋼集團是由我國兩大鋼鐵集團唐鋼集團、邯鋼集團強強聯(lián)合組建而成的國內(nèi)最大、全球第二的特大型鋼鐵集團，2013年躋身世界500強，擁有唐鋼、邯鋼等13個控股或參股子公司，銷售總公司、采購總公司兩個分公司和鋼鐵技術(shù)研究總院、戰(zhàn)略研究院，集團總部坐落在河北省省會石家莊。
這里九思軟件就以河鋼集團為例，為其設計一款物品管理系統(tǒng)，以助力規(guī)范內(nèi)部物品取用制度，對這款河鋼OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
申購入庫管理：按流程起草申購單、領導審批、購買、登記入庫，入庫時寫明辦公用品的基本信息。
領用出庫管理：領用人填寫申請單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進行發(fā)放出庫，并自動進行出庫登記。
庫存管理：包括對當前庫存的查詢、缺貨預警、超儲預警等。
綜合統(tǒng)計查詢：根據(jù)不同的條件查詢辦公用品現(xiàn)在情況。
報表統(tǒng)計：主要包括庫存月末統(tǒng)計、申購入庫統(tǒng)計、領用出庫統(tǒng)計、平均領用費用統(tǒng)計等。
借助物品管理OA系統(tǒng)，企業(yè)可以將企業(yè)的短期資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理，物品狀況清晰記錄，做好物品的入庫出庫管理，自動備份存檔，方便企業(yè)日后查詢使用，有效減輕企業(yè)后勤部門員工壓力。同時，上級管理者也可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的物品使用狀況制定整體采購計劃，降低因判斷失誤導致的流動資金濫用現(xiàn)象，打造紀律嚴明的辦公環(huán)境，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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