九思軟件為惠達衛(wèi)浴設計提出OA公文管理系統(tǒng)，對這款OA系統(tǒng)我們有以下參考建議：
公文處理是每個企業(yè)都會涉及的項目，企業(yè)對外發(fā)布文件，對內(nèi)發(fā)布消息，都需要出示正式公文。對于發(fā)布文件較多的企業(yè)，能夠快速準確制訂公文，既關系到企業(yè)聲譽，又影響企業(yè)效率。九思軟件OA公文管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，既規(guī)范了企業(yè)制度，又提高了企業(yè)辦公效率。
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惠達衛(wèi)浴股份有限公司是中國規(guī)模最大，歷史最悠久的衛(wèi)浴家居用品企業(yè)之一，中國衛(wèi)浴的龍頭企業(yè)，是全國建筑衛(wèi)生陶瓷行業(yè)首家獲得“中國馳名商標”、“中國名牌”、“國家免檢產(chǎn)品”三項國家鼎級稱號的企業(yè)，于2017年4月5日上午在上海證券交易所成功上市，成為綜合衛(wèi)浴首家A股主板上市企業(yè)。
這里九思軟件為便利惠達的公文管理體系，為其設計了一款OA公文管理系統(tǒng)。這款惠達OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案建設具體如下：
公文表單定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，通過Word、Excel導入就可以實現(xiàn)公文的自定義，用戶可根據(jù)需要按權限檢索、查詢、統(tǒng)計、存儲、打印相關公文。
審批管理：需要發(fā)布的公文編輯好后需交由有關領導進行審批，確認內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一流程。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。
收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，支持不同單位之間的公文收發(fā)和轉(zhuǎn)換等。
公文自動編號：系統(tǒng)能自動編號并進行查重，還允許用戶自定義編號規(guī)則。
惠達OA公文管理系統(tǒng)的實施上線，在九思軟件專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術支持下，助力企業(yè)按規(guī)定快速完成公文編寫、審批、發(fā)布的任務，保證公文管理高效的同時，也幫助了用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來，全方位提高企業(yè)辦公工作效率和執(zhí)行力。
