OA系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提升辦公效率的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)分工的日益細(xì)化，團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)于企業(yè)成功所起的作用日益顯著。與此同時(shí)，公司的發(fā)展壯大，公司里也越來(lái)越多的工作需要通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作來(lái)共同完成。OA系統(tǒng)無(wú)疑則是促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提升辦公效率的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。
可口可樂(lè)公司于1919年9月5日成立，是美國(guó)最大的軟飲料、糖漿、果汁及咖啡、茶葉生產(chǎn)企業(yè)之一。九思軟件為可口可樂(lè)推薦了一些團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的功能，幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。對(duì)這款可口可樂(lè)OA管理規(guī)劃系統(tǒng)參考建議，我們有以下參考建議：
計(jì)劃管理：用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)，目的在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。
任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量。
論壇管理：論壇可以為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)非正式的溝通交流平臺(tái)，通過(guò)這種方式可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)共同的力量較快對(duì)某件事情達(dá)成共識(shí)。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊。
項(xiàng)目管理：日常工作中，有大量工作事項(xiàng)，需要跨部門協(xié)作，也就是所謂的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，項(xiàng)目管理為團(tuán)隊(duì)的管理和協(xié)作提供了一個(gè)公共平臺(tái)，通過(guò)項(xiàng)目管理可以將團(tuán)隊(duì)的成員以及團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作的過(guò)程完整的記錄下來(lái)，方便了成員在這個(gè)公共的平臺(tái)上方便找到關(guān)于項(xiàng)目的相關(guān)信息，并可以對(duì)之前協(xié)作的內(nèi)容進(jìn)行查詢和共享。
可口可樂(lè)OA管理規(guī)劃方案的實(shí)施不僅有助于改善企業(yè)組織管理模式，創(chuàng)新辦公方式，以在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。還可有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，提高企業(yè)整體辦公效率，為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
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