九思OA系統(tǒng)以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式，可為企業(yè)建立起一套科學、完善的組織管理體系，助力提. . .
近年來，為響應國家“綠色、低碳、環(huán)保”理念，越來越多的企業(yè)開始推行“無紙化辦公”。OA系統(tǒng)作為時下熱門協(xié)同辦公管理軟件，成為諸多企事業(yè)單位信息化技術改造、提高辦公效率、提升企業(yè)核心競爭力的青睞對象。
1、提高組織工作效率
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，無論是信息的公布展示還是流程的審批，都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會導致信息的延誤，還會造成團隊之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。而當企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng)，日常的報銷費用，工程文件審核、申請、提交等相關流程都可直接通過系統(tǒng)或手機端提交申請。并且員工可實時查看流程進度，對相關流程的企業(yè)人員予以督辦提醒，極大地提高了組織的工作效率。
2、節(jié)約成本，合理配置資源
紙質化辦公時代，公司的打印紙和打印機的油墨是最大的消耗品。而企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)，無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發(fā)放都可通過系統(tǒng)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關重要文檔亦可實現(xiàn)統(tǒng)一權限管理。既節(jié)約了辦公成本，又在一定程度上實現(xiàn)了資源的合理配置。
3、提高部門間的監(jiān)督力度
傳統(tǒng)的辦公方式，有的數(shù)據(jù)出錯，無法追溯到源頭。企業(yè)部門之間相互獨立，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，到最后環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，需要每一個部門開會糾正數(shù)據(jù)錯誤源頭，這個時候很容易造成推諉、扯皮，無法起到監(jiān)督作用。而引進了OA辦公系統(tǒng)，通過部門之間的數(shù)據(jù)共享，每一個環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，減少出錯率。
4、打破空間限制，實現(xiàn)無障礙辦公
傳統(tǒng)的OA辦公以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動辦公方式。如九思OA移動辦公系統(tǒng)則通過企業(yè)微信的集成，不僅能完成各項辦公任務的提報、審批，還具有類似微信的聊天功能，集成公費電話和郵件功能以及豐富的第三方應用服務商等，全方位滿足用戶辦公需求，打破傳統(tǒng)OA的空間限制。
OA系統(tǒng)最大優(yōu)勢便是以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式，為企業(yè)建立起一套科學、完善的組織管理體系，實現(xiàn)了組織的“無紙化辦公”。無論是信息的集中展示還是流程的審批、公文的流轉或知識文檔管理都能以“電子化”的形式去展現(xiàn)，在提升組織辦公管理效率的同時，實現(xiàn)組織資源的合理配置，促進企業(yè)價值“最大化”。
