集團OA辦公自動化系統(tǒng)選型：組織架構(gòu)有陷阱
OA辦公自動化軟件的市場，經(jīng)過二十年成長，在九思軟件（官網(wǎng)：www.2sogo.com）、東軟、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下，越來越多的客戶逐步走上成熟，在OA辦公自動化系統(tǒng)的選型過程中，CIO們的風(fēng)險控制意識也得到了加強，并且在失敗的基礎(chǔ)上檢討了一些常見的問題點，如：缺乏長期規(guī)劃、實施急功近利、需求貪大求全、片面追求新技術(shù)、實施缺乏導(dǎo)向等，這對于一般的企業(yè)OA辦公自動化建設(shè)，起到了積極的作用。
然而隨著中國經(jīng)濟的崛起，集團企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱，集團企業(yè)作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段，存在著大量管理體系上的特殊性，因此在OA辦公自動化建設(shè)過程中，又面臨著更多的陷阱，九思軟件（官網(wǎng)：www.2sogo.com），作為“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”和“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎的獲得者，在集團化OA辦公自動化建設(shè)方面有豐富的閱歷和技術(shù)儲備，因此走訪了九思軟件的CTO,并共同研討，提煉了影響集團化OA辦公自動化建設(shè)成功的幾大陷阱，本文針對組織架構(gòu)方面的陷阱做分析，僅供CIO們選型考量。
單體企業(yè)的OA組織架構(gòu)往往僅限于部門之間的分工，以職能部門式、直線式、事業(yè)部等組織架構(gòu)為主，而集團化企業(yè)，往往包含子公司、分公司、參股公司、控股股公司、掛靠公司、事業(yè)部、委員會等各種不同的類型，法人可能是單一的，也可能是多法人的，公司的責(zé)任關(guān)系和OA組織架構(gòu)都會比較復(fù)雜，尤其是對于多元化、多品牌運作的集團企業(yè)，其關(guān)系復(fù)雜程度就又多了一個緯度，因此對于集團化OA辦公自動化系統(tǒng)，是否支撐這種多法人、多責(zé)任關(guān)系、橫向多元化、縱向多層級，成為OA系統(tǒng)成敗的必要因素。
以焦煤集團為例，從組織架構(gòu)來看，包含了董事會專業(yè)委員會體系、企業(yè)發(fā)展改革常設(shè)機構(gòu)體系、機關(guān)部門體系、直屬機構(gòu)體系、子公司體系、分公司體系、控股公司體系、參股公司體系，每個體系又有二級、三級機構(gòu)，其中的委員會機構(gòu)模型，并非OA系統(tǒng)中的專人專崗模型，而是兼職模型和動態(tài)團隊模型；其中的子公司體系中，還包含幾家上市公司，總所周知，上市公司又有各種復(fù)雜的架構(gòu)模型比方說董事會、監(jiān)事會等等；更多復(fù)雜的架構(gòu)歡迎大家登錄焦煤集團網(wǎng)站了解。如此復(fù)雜的架構(gòu)，如果按照單體企業(yè)模型的OA系統(tǒng)做部署的話，所有的機構(gòu)將簡單的當(dāng)作部門進(jìn)行管理，這顯然是無法滿足集團架構(gòu)的要求，因此錯誤的選擇單體企業(yè)版本的OA系統(tǒng)，注定無法上線和驗收，更無法深入推廣應(yīng)用。
