九思軟OA公文管理系統(tǒng)以電子化呈現(xiàn)，助力企業(yè)公文管理、傳輸、查閱更加科學(xué)、高效。
目前，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)伸展到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，許多現(xiàn)代化企業(yè)也已經(jīng)將信息化建設(shè)放在組織發(fā)展的重要位置加以考量。比如許多組織的公文處理也開(kāi)始在OA系統(tǒng)的協(xié)助下以電子化呈現(xiàn)，助力企業(yè)公文管理、傳輸、查閱更加科學(xué)、高效。
九思軟件，作為OA行業(yè)佼佼者，發(fā)展十余年來(lái)積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，成功助力千余家企事業(yè)單位，為平臺(tái)信息化建設(shè)作出有積極貢獻(xiàn)。公文管理亦是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)重點(diǎn)功能模塊。下面，將為大家介紹其相關(guān)功能：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。
發(fā)文管理：根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
九思軟OA公文管理解決方案的實(shí)施上線，以專(zhuān)業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)為公文處理和管理模式在助力企業(yè)摒棄繁雜的工作模式，提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，還可進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)組織管理，提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)，加速企業(yè)信息化進(jìn)程。
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