OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施上線可有效幫助企業(yè)、集團(tuán)深化組織管理，推動企業(yè)各行業(yè)信息化的快速發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng)，作為越來越多企業(yè)必不可少的管理軟件，可以幫助企業(yè)、集團(tuán)深化組織管理，它的發(fā)展有效推動了各行業(yè)信息化的快速發(fā)展。九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)成功贏得各行業(yè)信賴。今天我們就以九思軟件為例，為大家介紹OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理所發(fā)揮的那些積極作用。
企業(yè)信息門戶：為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的各類信息、資源整合，提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。同時，通過信息門戶還可讓企業(yè)隨時了解企業(yè)新聞及時下行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，助力企業(yè)根據(jù)市場行情及時做出企業(yè)重心調(diào)整與需求轉(zhuǎn)變。
流程管理：通過流程梳理、流程審批設(shè)置、文檔流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理電子化，提高各部門、各管理層之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率;
計劃管理：提高員工的時間規(guī)劃能力，加強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行力，同時周詳?shù)挠媱澮脖阌谏霞夘I(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控下屬工作狀況，便于同時開展協(xié)同工作。
行政管理：統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部行政管理，線上記錄企業(yè)各類資產(chǎn)明細(xì)，方便查詢協(xié)調(diào)。物品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等都移交至線上進(jìn)行，方便記錄存檔。
人事管理系統(tǒng)：借助OA協(xié)同管理平臺的人力資源管理模塊，精確了解員工的各種檔案信息，主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等，從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調(diào)配。
會議管理：在線申請審批會議相關(guān)任務(wù)，確保會議室得到最大效率利用，還能在會后上傳會議內(nèi)容，及時傳達(dá)會議精神，做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
車輛管理：在OA辦公系統(tǒng)中可以記錄所有用戶車輛的存放位置，停留時間，車輛空位查詢等相關(guān)記錄。便于顧客停放、找尋車輛。通過此舉可以合理利用資源，降低成本。
上述即九思軟件關(guān)于企業(yè)管理的一些系統(tǒng)介紹，企業(yè)組織通過OA系統(tǒng)平臺搭建，不僅有效提升企業(yè)整體辦公效率，還可為企業(yè)建立完善的流程組織管理，推動各項(xiàng)辦公任務(wù)的合理、規(guī)范、有序。從而為企業(yè)構(gòu)建更加公開、透明的辦公環(huán)境，推進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
