OA知識管理平臺的打造，在幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)知識管理的規(guī)范、合理、有序的同時(shí)也有利于在企業(yè)內(nèi)部形成積極上進(jìn). . .
“知識文檔管理”是九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能模塊。它不僅可幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識庫，實(shí)現(xiàn)知識的有效管理、存儲，還能實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，為員工能夠更方便的進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流空間。
今天，我們就以九思軟件OA知識文檔管理系統(tǒng)為例，為大家介紹其相關(guān)功能。
知識欄目：知識欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的相關(guān)知識分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、活動集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總，每周分享等。
項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：將各個(gè)員工在項(xiàng)目跟進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列匯總，提出經(jīng)驗(yàn)，便于其他員工借鑒。
銷售經(jīng)驗(yàn)：分享一些銷售中的小竅門，如：如何實(shí)現(xiàn)有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產(chǎn)品、如何獲得客戶資源等。
技術(shù)文檔：上傳一些技術(shù)類的文檔，供員工翻閱參考。
標(biāo)書文件：上傳一些工作中會遇到的規(guī)范文件，如合同單、競標(biāo)書、確認(rèn)函等，方便需要的員工下載使用。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
通過OA知識文檔管理系統(tǒng)的實(shí)施，可助力企業(yè)信息化建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)、高效。在使企業(yè)釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，加強(qiáng)和完善員工的知識儲備，讓組織有更好的發(fā)展前景。
OA知識文檔管理平臺的打造，在幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)知識管理的規(guī)范、合理、有序的同時(shí)也有利于在企業(yè)內(nèi)部形成積極上進(jìn)的工作作風(fēng)，助力員工求知探索的精神，推動企業(yè)信息化建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)、高效，為企業(yè)增加持續(xù)發(fā)展的動力
