九思軟件溝通管理OA解決方案可有效解決企業(yè)運(yùn)行中的各類溝通難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)溝通的低成本和高效性，讓企業(yè). . .
眾多企業(yè)在工作中，存在著溝通不暢或信息不對稱等問題，而這都源自于傳統(tǒng)的工作模式下產(chǎn)生的弊端，曾經(jīng)依賴電話、手機(jī)，但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)溝通的方式開始進(jìn)入融合其中，并且扮演著越來越重要的角色。
九思軟件溝通管理OA解決方案配備了系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，可有效解決企業(yè)運(yùn)行中的各類溝通難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)溝通的低成本和高效性，讓企業(yè)溝通事半功倍。
1、系統(tǒng)助手：可以開機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
2、即時通訊：OA系統(tǒng)中配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件：通過短信插件用戶待辦的事項(xiàng)系統(tǒng)會自動以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機(jī)上提醒用戶去及時查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。員工之間也可以發(fā)起短信或群發(fā)短信。
4、外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
5、協(xié)同工作：通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
6、工作流程：是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。
7、第三方即時通訊工具：可以通過集成第三方的即時通訊軟件加強(qiáng)用戶對即時通訊方面的各種應(yīng)用，比如集成騰訊的RTX后用戶不光能使用到RTX的所有功能，而且可以實(shí)現(xiàn)和OA組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)同步保證雙方的人員一致性。
8、視頻會議插件：是一套專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，和OA系統(tǒng)集成后可以實(shí)現(xiàn)雙方組織架構(gòu)的統(tǒng)一，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個視頻會議，OA中用戶要辦理的事項(xiàng)也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點(diǎn)開進(jìn)行辦理。
9、論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限，并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，可以發(fā)布公告，刪除、轉(zhuǎn)移帖子，設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
溝通管理在企業(yè)組織中占據(jù)著非常重要的地位。對外，它可了解客戶的需求，整合各種資源，創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶，從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富；對內(nèi)，通過了解層級、部門需求，能夠打破“信息孤島”，讓企業(yè)層級、部門間工作更協(xié)調(diào)，信息接收更精準(zhǔn)，思想更統(tǒng)一，從而推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的“最大化”等。九思OA系統(tǒng)，功能完善，組織合理，讓企業(yè)溝通事半功倍！
