A系統(tǒng)在提升企業(yè)團(tuán)隊組織管理效能，推動企業(yè)制度執(zhí)行落地的同時，亦是可加強各部門間的協(xié)作、溝通效率，提. . .
團(tuán)隊，就是幾個人共同組成的工作團(tuán)體。而作為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊來講，團(tuán)結(jié)這個詞匯不得不談，因為在一個組織的發(fā)展過程中，不可能僅靠一己之力就將企業(yè)撐起來。如果你有疑義，那么我們來看幾個例子吧。
1、員工A手上有一個領(lǐng)導(dǎo)特別著急要的工作結(jié)果，但是由于自身能力有限還在埋頭在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)世界尋找答案，而導(dǎo)致工作結(jié)果不如人意，耽誤領(lǐng)導(dǎo)時間、工作。
2、員工B做事永遠(yuǎn)沒有規(guī)劃，不分輕重緩急，導(dǎo)致與員工有工作交織的部分不能即使做到反饋和溝通，影響工作效率。
3、員工C有一份重要的文件需要多位領(lǐng)導(dǎo)簽字，但是由于領(lǐng)導(dǎo)有事不在辦公室，那么這份文件就會被擱置下來，但是工作很重要，遇到這種情況就該如何？
通過這幾個例子我們應(yīng)該已經(jīng)認(rèn)識到，團(tuán)隊協(xié)作在企業(yè)中的地位不容忽視。那么如何解決這些問題呢？OA辦公系統(tǒng)作為一款協(xié)同管理軟件，不僅可為企業(yè)構(gòu)建完善的辦公體系，它以電子化的形式在完成企業(yè)各項辦公任務(wù)流程、審批、流轉(zhuǎn)更高效的同時，還可增強企業(yè)層級間的協(xié)作、溝通，為企業(yè)提升辦公效率，節(jié)約管理成本。下面我們就OA系統(tǒng)常見解決方案來具體講下。
團(tuán)隊協(xié)作OA解決方案
1、計劃管理
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報，目的在于團(tuán)隊成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。
2、融合通訊
該系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。
3、協(xié)同工作
通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
4、任務(wù)管理
它包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，管理任務(wù)包括：新增任務(wù)（自己安排給自己的任務(wù)）、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)，刪除任務(wù)。
5、論壇管理
團(tuán)隊可以根據(jù)實際需求設(shè)立多個討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限，并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，可以發(fā)布公告，刪除、轉(zhuǎn)移帖子，設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
6、知識管理
OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段能夠把企業(yè)的隱形知識顯性化，對知識進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
7、項目管理
項目管理為團(tuán)隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團(tuán)隊的成員以及團(tuán)隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關(guān)于項目的相關(guān)信息，并可以對之前協(xié)作的內(nèi)容進(jìn)行查詢和共享，使團(tuán)隊的價值最大化。
良好的團(tuán)隊管理是企業(yè)發(fā)展的重要推力。OA系統(tǒng)所能夠為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同辦公手段，以及規(guī)律、合理有序的辦公模式，它在提升企業(yè)團(tuán)隊組織管理效能，推動企業(yè)制度執(zhí)行落地的同時，亦是可加強各部門間的協(xié)作、溝通效率，提升企業(yè)整體實力，提高企業(yè)市場競爭力，加速企業(yè)信息化建設(shè)。
