OA系統(tǒng)是信息化時代進步的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)改變著傳統(tǒng)的辦公模式，也刷新了人們對于辦公空間的認知。
傳統(tǒng)的辦公印象中，工作就應該規(guī)規(guī)矩矩的坐在辦公室內(nèi)，如果有流程審批需求的情況下，還需要樓上樓下來回奔走，甚至還會因為印制大量材料而增加辦公用品成本。但是，進步是屬于每個時代的砝碼，否則不足以形成新的時代，正如OA系統(tǒng)，就是信息化時代進步的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)改變著傳統(tǒng)的辦公模式，也刷新了人們對于辦公空間的認知。
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隨著信息技術(shù)的普及，人們的辦公方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢，OA辦公自動化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式，包括地域局限，它可以實現(xiàn)遠程交流溝通、突破時空局限，為企事業(yè)單位提供了新的可能性。九思軟件作為協(xié)同軟件行業(yè)的佼佼者，其OA系統(tǒng)也是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，它是基于B/S模式的多層架構(gòu)體系，支持主流操作系統(tǒng)和瀏覽器，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)異地辦公。于此同時，智能化終端正在襲擊互聯(lián)網(wǎng)，各種系統(tǒng)都在向移動終端移植，包括OA辦公自動化，從而實現(xiàn)移動辦公、遠程協(xié)同辦公。
無論移動辦公還是遠程協(xié)同辦公，都可以打破空間禁錮，自由的選擇辦公場景。移動辦公從字面理解并不難，簡單來講就是不受地理空間限制。那么，遠程協(xié)同辦公應該怎么理解呢？一定程度上與移動辦公概念有所重疊，但也有不同之處，它更加突出的是與其他工作人員的協(xié)作溝通能力，OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)員工之間不是面對面工作，也可以自由地辦公，如視頻會議、網(wǎng)絡流程審批等。在OA系統(tǒng)中，每個流程在發(fā)起之時便已經(jīng)進行了類別劃分，發(fā)起中選擇緩急程度，流程發(fā)出后在系統(tǒng)中自行流轉(zhuǎn)，每到一個節(jié)點都會通過多種方式對處理者進行提醒，而且流程可附帶相關(guān)流程和文件，方便處理人員對事件的前因后果盡快了解。
此外，OA系統(tǒng)的門戶界面中，用戶可以自行搭建各類門戶，不同的門戶下放置不同種類的信息。系統(tǒng)將特定的信息推送給特定的人，把有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，從而通知公告等在傳達過程中的信息減損和信息泄露，切實保障政府、企事業(yè)單位的信息安全。
