OA系統(tǒng)信息門戶、知識管理、文化建設、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部組織管理，. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)從誕生之日起，就擔負著變革企業(yè)辦公模式的使命，經(jīng)過幾十年的打磨，它又乘著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的東風不斷收到熱捧。OA系統(tǒng)的確能夠為企事業(yè)單位帶來諸多好處，其中對信息門戶、知識管理、文化建設、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，就能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部組織管理，同時，也可以可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。
任何企業(yè)在發(fā)展過程中，都需要進行資源、知識和經(jīng)驗的積累，這些積累來源于企業(yè)不同的時期和發(fā)展階段，也來自不同部門和員工。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)資料很多都會隨著員工的離職而缺失，當新員工入職后又會得不到資料，長此以往就會惡性循環(huán)，當然這也會造成企業(yè)資源流失而嘗到苦果。那么，上文提到的OA系統(tǒng)能夠有效解決這一問題又是怎么回事呢？
在眾多OA廠商之中，九思軟件可以通過OA系統(tǒng)流程可實現(xiàn)對客戶資源信息的錄入、跟蹤，同時上級能夠通過OA及時了解相關(guān)情況并進行管控，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效的溝通與協(xié)作。此外，針對每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整。這樣即使是某個業(yè)務員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。
信息化時代下，信息和知識被看作企業(yè)重要的資源和財富，企業(yè)知識與經(jīng)驗是企業(yè)的無形資產(chǎn)，借助OA辦公平臺實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，通過OA在不同的環(huán)節(jié)賦予不同的人員不同的權(quán)限，做到良好的分工、協(xié)作和管控。
利用OA系統(tǒng)對這些寶貴的企業(yè)資源與知識進行管理積累和沉淀，構(gòu)建適合自身的知識管理模式，促進同專業(yè)領域、跨專業(yè)領域、跨部門、跨地域員工的交流與知識共享，建立穩(wěn)定可積累的知識管理體系，打造好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石，以促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
