工作流是OA系統(tǒng)的核心功能，其功能強(qiáng)大與否是OA系統(tǒng)等級(jí)衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
如今，無(wú)論大中小單位，都開始邁向信息化建設(shè)之路，在這過程中，OA軟件無(wú)疑成為企業(yè)全員信息化的第一步，也是至關(guān)重要的一步。而在OA系統(tǒng)中，工作流是其核心功能。它的工作功能是否強(qiáng)大也是系統(tǒng)等級(jí)衡量的標(biāo)準(zhǔn)。今天，我們以九思為例，為大家介紹OA辦公系統(tǒng)工作流的強(qiáng)大功能。
1、應(yīng)用架構(gòu)
九思OA流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦公系統(tǒng)提供純B/S，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)，通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
2、主要功能
九思OA辦公系統(tǒng)工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。
與傳統(tǒng)的紙張表單想比，它避免了手工傳遞、逐級(jí)審批所浪費(fèi)在路上的時(shí)間。使用者只需在OA上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了效率。
3、技術(shù)特色
九思OA辦公系統(tǒng)工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新，提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器，支持拖拖拽拽，所見即所得的方式配置流程和制作表單；當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，OA用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。
九思OA辦公系統(tǒng)工作流不單可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額等各種條件進(jìn)行流程走向自動(dòng)判斷；支持嵌套子流程、多表單關(guān)聯(lián)；工作流引擎支持表單從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接取數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等核心應(yīng)用。
通過九思OA的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)全員輕松掌握和運(yùn)用內(nèi)部協(xié)作流程、表單、權(quán)限和規(guī)范，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效落地，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，并為企業(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力。
