針對OA辦公系統(tǒng)選型，建議用戶一定要構(gòu)建自己的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)！只有理性選型、認(rèn)真分析、避免盲從，才可有. . .
OA系統(tǒng)軟件在信息化發(fā)展的助推下，迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。不過，面對當(dāng)前紛亂的協(xié)同市場，要想選擇一款合適的辦公系統(tǒng)還是略有困難的。九思軟件作為國內(nèi)OA市場領(lǐng)軍品牌，擁有數(shù)十年客戶服務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。針對辦公系統(tǒng)選型，建議用戶一定要構(gòu)建自己的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)！
1、明確需求，切忌盲從
由于認(rèn)知程度的區(qū)別，許多用戶對于自己到底需要什么類型、功能的OA系統(tǒng)并不十分清楚。由此，在選型的過程中難免會被部分商家所利用，選擇和自身需求不符的系統(tǒng)，甚至所選系統(tǒng)功能無法滿足日常辦公需求。
九思軟件認(rèn)為，針對不同的企業(yè)發(fā)展階段及企業(yè)所處理問題的不同，系統(tǒng)所需發(fā)揮的作用亦是不同的。比如企業(yè)更關(guān)心項(xiàng)目、計(jì)劃管理，教育行業(yè)更關(guān)注知識管理，政務(wù)部門更關(guān)心公文管理等問題。OA系統(tǒng)軟件的選型、上線、實(shí)施是一個循序漸進(jìn)、逐步深入的過程，是不能一蹴而就的。因此，九思軟件建議用戶在選型OA系統(tǒng)前一定要搞清楚自己的核心需求在哪里，需要解決的關(guān)鍵問題是什么？并圍繞這兩個關(guān)鍵點(diǎn)去制定符合自己的選型標(biāo)準(zhǔn)，明確核心需求。避免盲從，以免給企業(yè)帶來不必要的損失。
2、深入體驗(yàn)產(chǎn)品，綜合分析
在選擇一件產(chǎn)品的過程中，商機(jī)的各種宣傳噱頭無疑是最為吸引用戶眼球的，同時(shí)這是極為容易誘導(dǎo)用戶購買欲的營銷手段。九思軟件在這里提醒用戶，千萬不要被OA廠商的各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導(dǎo)，一定要輕概念、重產(chǎn)品，務(wù)實(shí)、理性，尋找業(yè)內(nèi)主流品牌及其產(chǎn)品。
同時(shí)，用戶在選型OA系統(tǒng)軟件時(shí)，必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產(chǎn)品，比如在技術(shù)方面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可拓展性；在系統(tǒng)功能方面，功能的實(shí)用性，適用性和易用性；在售后服務(wù)方面，如反應(yīng)速度，溝通方式與溝通成本，二次開發(fā)的方式及合理性等；以及系統(tǒng)的產(chǎn)品、服務(wù)、開發(fā)價(jià)格是否合理等。
值得注意的是，目前市場大多數(shù)OA廠商針對選型用戶都會有試用版本提供，九思建議用戶可根據(jù)自身實(shí)際需求模擬試用參考，以對系統(tǒng)更為直觀、正確的認(rèn)知、體驗(yàn)。
3、管理制度是否有效落地
管理制度的有效落地也是關(guān)鍵一步。選型的成功并不意味著任務(wù)的結(jié)束，也不意味著OA系統(tǒng)的成功。選型只是第一步，在項(xiàng)目實(shí)施后，最為關(guān)鍵是系統(tǒng)能否體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值，企業(yè)內(nèi)部的管理制度是否可以落實(shí)到位，是否可協(xié)作員工關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率等，要能夠?qū)A系統(tǒng)真正融入到員工的日常工作中，要讓OA系統(tǒng)成為規(guī)范員工工作的管理工具等。
OA系統(tǒng)的作用在于為企業(yè)建立完善的組織管理流程，推動各項(xiàng)辦公需求的合理、完善，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理，提升辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力等。不過九思軟件還是要建議廣大用戶，對于企業(yè)而言，無論是選型、體驗(yàn)還是實(shí)施、服務(wù)都需要一個過程。只有理性選型、認(rèn)真分析、避免盲從，才可有效助力企業(yè)進(jìn)步，在信息化建設(shè)的道路上取得成功。
