OA軟件產(chǎn)品到底值多少錢，值不值這個錢，怎樣讓它更值得，是接下來本文將要探討的問題。
OA軟件市場與其他產(chǎn)品市場一樣，信息存在不對稱性，客戶對OA選型一知半解，不知道哪些是貨真價實(shí)，哪些是虛張聲勢，常常因懷疑OA的價值而舉棋不定，很難買到真正符合自己需求的OA系統(tǒng)。目前，OA軟件市場廣受客戶青睞的領(lǐng)導(dǎo)品牌有九思OA（www.2sogo.com）、金和OA、致遠(yuǎn)OA等等。說到OA軟件產(chǎn)品價格，正在選型的CIO也是云里霧里。那么，OA軟件產(chǎn)品到底值多少錢，值不值這個錢，怎樣讓它更值得，是接下來本文將要探討的問題。
首先，判斷一個產(chǎn)品值不值得要分辨清楚該產(chǎn)品與自身的關(guān)系，應(yīng)從什么方面判斷其價值是OA用戶必須提前搞明白的事情。OA系統(tǒng)是全員信息化的綜合管理軟件，其目的在于解放企業(yè)和組織在傳統(tǒng)工作方式中的地域束縛、溝通束縛、媒介束縛，建立起行之有效并質(zhì)量兼顧的工作習(xí)慣，從而提高經(jīng)營效率或服務(wù)水平，甚至構(gòu)筑更高水平的企業(yè)文化。從這些方面一一評估和排查使用效果和應(yīng)用前景，才能更準(zhǔn)確來判斷OA是否在該企業(yè)中存在價值，價值有多大。
其次，價格是不容忽視的因素，價格不等于價值，但價格是價值的表現(xiàn)形式。一套OA系統(tǒng)大體值多少錢總有一個取值范圍存在，有許多現(xiàn)實(shí)案例對比，并不是由著廠商信口開河就可以的。目前動輒幾萬的OA系統(tǒng)，提供的幾乎都是一個成品，例如知名OA品牌九思軟件、金和軟件、致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)。OA軟件的價格與哪些因素有關(guān)呢？
1、OA的研發(fā)成本。OA系統(tǒng)基本的功能應(yīng)該包含組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置、信息發(fā)布、即時信息、郵件收發(fā)、資產(chǎn)管理、人事管理、日常申請審批，工作流程管理。3個技術(shù)人員6個月內(nèi)應(yīng)該可以做成美觀、穩(wěn)定、符合基本需求的這樣一個系統(tǒng)。在深圳，以每人10000元的外包費(fèi)用來計算，3 * 10000 * 6 = 18萬。而這筆開發(fā)費(fèi)用幾乎都可以在第一個、第二個項(xiàng)目中收回成本?？梢哉f，在投入產(chǎn)品的銷售時，幾乎是賺的。
2、OA的銷售成本。銷售的廣告幾乎被百度、谷歌等搜索引擎占領(lǐng)，競價點(diǎn)擊一次最高達(dá)到8元，付的廣告費(fèi)多了，先不管產(chǎn)品做的怎么樣，久了自然成為一個品牌。其次銷售人員以及支持工程師對咨詢用戶一次次的使用解說、上門演示、需求分析，這里占用了大部分的資源。相比之下，銷售的高成本只能轉(zhuǎn)移到真正銷售到的客戶身上。
3、OA的維護(hù)成本。最好的OA產(chǎn)品極少需要OA廠商的維護(hù)，客戶自身就可以。在OA軟件行業(yè)，在授予客戶使用、提倡主動權(quán)上的典范非九思軟件（www.2sogo.com）莫屬。九思OA在實(shí)施入場的第一天起，就將“授人以漁，讓客戶做系統(tǒng)的主人”理念傳達(dá)給每個普通用戶，從實(shí)施人員培訓(xùn)撤場的那天起，客戶就是OA軟件產(chǎn)品的主人。大部分的產(chǎn)品銷售所謂的服務(wù)只是使用咨詢，bug的修正而已。提供個安裝、培訓(xùn)一兩天的已經(jīng)算很好的了。因此，不提供個性化修改的OA產(chǎn)品，維護(hù)成本是很底的，除非產(chǎn)品本身不成熟，經(jīng)常有bug或者不穩(wěn)定。當(dāng)然了，要提供個性化的開發(fā)服務(wù)，開發(fā)成本就會比較高。
4、OA的品牌價值。對于多數(shù)對產(chǎn)品屬性迷迷糊糊的人來說，品牌成為其判斷產(chǎn)品價值最為重要的標(biāo)準(zhǔn)，就像買服裝、買電子產(chǎn)品的指牌購買一樣，在分不清優(yōu)劣的情況下，信譽(yù)好、名聲響的廠商往往成為最受歡迎和風(fēng)險最小的選擇。說到OA軟件市場頗具品牌價值的廠商，有“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”九思軟件，客戶數(shù)量領(lǐng)先的通達(dá)信科，客戶買產(chǎn)品其實(shí)買的是廠商的信譽(yù)。但也不可盲目從眾，因?yàn)楫a(chǎn)品在一層層的外包服務(wù)中，價值一級級的縮水，認(rèn)真考察在任何時候都是必要的。
不是每個CIO都能把投入與產(chǎn)出這筆帳算清的。往往有的時候，很多CIO簡單的拿OA廠商的報價與預(yù)算作對比，看有沒有超出預(yù)算。OA軟件產(chǎn)品的部署運(yùn)行、深入推廣的還涉及軟硬件環(huán)境成本、實(shí)施人員時間成本、培訓(xùn)成本，以及數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等。幾萬、幾十萬的產(chǎn)品并不能簡單的說貴賤，關(guān)鍵還是有沒有在企業(yè)的管理中體現(xiàn)其價值。
