一家企業(yè)本身可以被看做一個(gè)有機(jī)生態(tài)系統(tǒng)，行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等等鏈條共同作用于這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)，而每個(gè)鏈條又. . .
OA，辦公自動(dòng)化，亦稱(chēng)協(xié)同辦公。越來(lái)越多的企業(yè)、組織與員工正享受著OA辦公帶來(lái)的便捷與高效。
一家企業(yè)本身可以被看做一個(gè)有機(jī)生態(tài)系統(tǒng)，行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等等鏈條共同作用于這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)，而每個(gè)鏈條又分別有各自的內(nèi)循環(huán)。OA是系統(tǒng)中的基本子系統(tǒng)，如果其他工作是橫向的鏈條形態(tài)，OA則是將這些橫向工作有序串聯(lián)起來(lái)的縱向形態(tài)，就像一位高明的外交官。接下來(lái)，我們以國(guó)內(nèi)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌九思軟件（www.2sogo.com）為例，介紹其在OA辦公系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)搭建以及動(dòng)力引擎方面的心得。
1、門(mén)戶(hù)引擎：體面的對(duì)外形象
門(mén)戶(hù)既可以是企業(yè)和組織對(duì)外展示的窗口，也可以是員工獲取信息的平臺(tái)。九思OA可以通過(guò)提供協(xié)同管理平臺(tái)的門(mén)戶(hù)設(shè)置，根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、部門(mén)門(mén)戶(hù)、單位門(mén)戶(hù)、集團(tuán)門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人，有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
通過(guò)門(mén)戶(hù)引擎，可以方便進(jìn)行門(mén)戶(hù)展現(xiàn)的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
2、消息引擎：即時(shí)感知外部動(dòng)態(tài)
企業(yè)和組織通過(guò)信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營(yíng)狀況、績(jī)效評(píng)比、工作布置、制度變更、促銷(xiāo)政策等分門(mén)別類(lèi)的、扁平化的、及時(shí)性的傳達(dá)到相關(guān)員工。
通過(guò)消息引擎技術(shù)的引入，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
3、工作流引擎：厚積薄發(fā)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
工作流是OA系統(tǒng)的血液，聯(lián)系著其他全部流程。工作流作為引擎可被車(chē)輛、會(huì)議、知識(shí)、項(xiàng)目、信息中心、論壇等各種模塊調(diào)用。同時(shí)政府機(jī)關(guān)中常用到的公文流程也可以通過(guò)調(diào)用工作流引擎，采用純B/S圖形化流程編輯器進(jìn)行流程的可視化管控。
通過(guò)工作流引擎，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析。
4、數(shù)據(jù)引擎：盡職盡責(zé)的交流使者
數(shù)據(jù)作為組織發(fā)展和決策不可或缺的元素，同樣受到OA的高度重視，除了安全方面的考慮，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與互通更是OA系統(tǒng)的重中之重。九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)（www.2sogo.com）通過(guò)OA整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢(xún)、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
一方面，系統(tǒng)管理模塊內(nèi)置數(shù)據(jù)引擎，可以通過(guò)配置方式打通第三方數(shù)據(jù)孤島。另一方面，表單中擁有數(shù)據(jù)引擎，無(wú)須開(kāi)發(fā)，便可從ERP、CRM等第三方系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，在OA流程中引用、檢索和級(jí)聯(lián)。
整個(gè)OA系統(tǒng)中，部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門(mén)戶(hù)引擎和工作流引擎，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的智能化、一體化，把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)，滿(mǎn)足企業(yè)和組織各階段的發(fā)展需要。
